Adjoint en Gestion de Scolarité H/F - Universite Grenoble Alpes

Ancrée sur son territoire, pluridisciplinaire et ouverte sur l'international, l'Université Grenoble Alpes rassemble, depuis le 1er janvier 2020, les forces de l'enseignement supérieur public de Grenoble et Valence.
En association avec les organismes nationaux de recherche et les grands instruments internationaux présents sur son territoire, elle construit sa politique de recherche et d'innovation à l'échelle mondiale.Presentation de la structure :
La Faculté de Droit cueille près de 4500 étudiants et propose une offre de formation variée. Elle est implantée sur deux sites, Grenoble et Valence, et est soutenue par 80 enseignants chercheurs, 40 personnels administratifs et 250 intervenants extérieurs. Pour en savoir plus sur la Faculté de droit : https://droit.univ-grenoble-alpes.fr/

Missions principales :
Placé sous l'autorité directe de la responsable opérationnelle du pôle, vous aurez pour missions principales :
- Participer à la mise en oeuvre des dossiers du périmètre de la professionnalisation (événements, collecte de la taxe d'apprentissage), à la gestion des stages, des césures et de l'engagement étudiant ou le suivi administratif de la formation continue des étudiants (pour les sites de Grenoble et Valence)
- Assurer la gestion administrative des étudiants à besoins spécifiques (EBS), en coordination avec les référents pédagogiques en charge du Handicap de la composante, le Service Accueil Handicap (SAH) de l'UGA et l'ensemble des services de la composante

Activites principales :
Pour la professionnalisation, en binome (50%) :
- Assurer la gestion des conventions de stage (env. 1 000 conventions/an) : orientation des étudiants, enseignants et entreprises sur les procédures à suivre, instructions des demandes en respectant la réglementation en vigueur, diffusion des offres (stage et emploi), mise à jour des tableaux de suivi et statistiques
- Gérer les dossiers de césure (env. 30 dossiers/ an), les dossiers engagement étudiant (env. 140 dossiers/ an)
- Accompagner, en lien avec la Direction de la formation continue et de l'apprentissage de l'UGA et les gestionnaires de scolarité, au besoin, le public en reprise d'études, formation continue et/ou en alternance : accueil, information et orientation, édition d'attestations, inscription administrative des étudiants en alternance
- Contribuer aux dossiers et enjeux transversaux du pôle : développement du réseau des partenaires et des alumni, participation à l'organisation des événements du pôle professionnalisation, collecte de la taxe d'apprentissage

Pour le suivi des etudiants a besoins specifiques (50%) :
- Accueillir, renseigner et orienter les étudiants en fonction de leurs besoins
- Recevoir les Plans d'Accompagnement de l'Étudiant en Situation de Handicap (PAEH) avec aménagements du Centre de Santé Étudiants
- Rédiger et transmettre les notifications d'aménagements selon les PAEH, en lien avec les responsables pédagogiques
- Informer les étudiants des modalités particulières de mise en oeuvre dans la composante
- Accompagner la mise en oeuvre des décisions d'aménagements en lien avec la scolarité, le SAH et les équipes pédagogiques
- Accompagner les étudiants durant leur cursus

Restriction ou contraintes liees au poste :
La prise de conges est a privilegier pendant les interruptions pedagogiques et une certaine adaptabilite horaire est demandee pendant les pics d'activites (rentree universitaire, examens, evenements du pole, periode des stages).

Experience : Débutant accepté

Compétences : Aisance relationnelle et qualité rédactionnelle, Savoir travailler en équipe et en autonomie, Outils bureautiques et informatiques (Excel, Word), Savoir respecter la confidentialité, Capacité à se former rapidement aux logiciels, Faire preuve de diplomatie, Faire preuve d'organisation, de rigueur et méthode, Savoir accueillir les différents publics,Savoir rendre des comptes

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.