Assistant Administratif et d'Encadrent H/F - Groupe Rvh

OFFRE D'EMPLOI - COLLABORATEUR ADMINISTRATIF (H/F)
Lieu : 70 rue d'Hautpoul, 75019 Paris
Type de contrat : CDI - Temps plein (37h30 par semaine)
Rémunération : 2 200 € brut mensuel (+ intéressement, primes)
Date de prise de poste : Dès que possible
Date limite de candidature : 9 mai 2025

Description du poste
Nous recherchons un collaborateur administratif rigoureux, autonome et doté d'un excellent sens du relationnel. Le poste nécessite un bon esprit d'équipe et une capacité à gérer des tâches variées dans un environnement dynamique.

Compétences requises

Formation Bac +2 minimum

Maîtrise des outils bureautiques : Excel, Word, Outlook

Bonne capacité d'analyse et de synthèse

Sens de l'organisation, autonomie, réactivité

Expérience professionnelle de 2 ans minimum

Missions principales

1. Accueil physique et téléphonique

Accueil des stagiaires

Suivi des présences et absences

Réception et émission d'appels

Informations sur les formations, inscriptions et devis

2. Gestion administrative

Traitement des courriels et du courrier

Suivi des inscriptions et démarches administratives

Commande de fournitures et gestion des stocks

Saisie de factures, devis, inscriptions

Appui logistique aux intervenants et gestion des locaux

Conditions de travail et avantages

Horaires fixes : du lundi au vendredi (7h30/jour)

Pas de travail les jours fériés

Intéressement et participation

Prime annuelle et autres primes

Heures supplémentaires rémunérées

Prise en charge partielle des frais de transport

Experience : 2 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique, Accueillir, orienter, renseigner un public, Créer, organiser ou coordonner un évènement, Gérer un planning, Organiser des déplacements professionnels, Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier, Relayer de l'information

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Arts du spectacle vivant

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.