Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Ecole Sup Affaires

Sup'Affaires, école supérieure de Commerce et de Management basée à Lorient, est une école à taille humaine qui propose 9 filières en alternance du Bac +2 au Bac +5.

Dans un campus flambant neuf (cafétéria, espace extérieur, BDE...), nous sommes prêts à vous accueillir dans les meilleures conditions pour préparer votre avenir : formateurs issus du monde professionnel, visites d'entreprises, concours d'éloquence, Bureau des étudiants...

Plus de 200 entreprises partenaires bretonnes nous accordent leur confiance pour recruter leurs collaborateurs en alternance.

Dans le cadre de votre BTS GPME, rejoignez une collectivité locale engagée au service de ses citoyens, où la proximité, la réactivité et la qualité de service sont au coeur des priorités. L'environnement de travail est stimulant et formateur, avec une équipe pluridisciplinaire investie, qui accompagne le quotidien des usagers tout en pilotant des projets d'intérêt public. Vous serez intégré(e) au sein de la direction des services techniques, dans une structure à taille humaine où rigueur, entraide et esprit d'équipe sont valorisés.

Vos missions :

- Accueillir et orienter le public, traitement des demandes téléphoniques et physiques

- Gérer le courrier entrant et sortant (enregistrement, diffusion, signature)

- Organiser les réunions et gérer les réservations de salles

- Suivre les demandes d'occupation du domaine public

- Réaliser le classement, l'archivage et les commandes de fournitures

- Mettre en forme et diffuser les arrêtés

- Saisir les engagements comptables et bons de commande

- Suivre les factures et gérer certaines indemnités (ex : interventions frelons)

- Participer au suivi des tableaux de bord (via Excel)

- Assurer le lien avec le magasin de fournitures

Profil recherché :

- Sens du service public et goût pour l'accueil

- Esprit d'équipe, organisation et rigueur

- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel...)

- Autonomie et dynamisme

- Intérêt pour l'environnement administratif des collectivités territoriales

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Formation continue d'adultes