Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Ecole Sup Affaires

Sup'Affaires, école supérieure de Commerce et de Management basée à Lorient, est une école à taille humaine qui propose 9 filières en alternance du Bac +2 au Bac +5.

Dans un campus flambant neuf (cafétéria, espace extérieur, BDE...), nous sommes prêts à vous accueillir dans les meilleures conditions pour préparer votre avenir : formateurs issus du monde professionnel, visites d'entreprises, concours d'éloquence, Bureau des étudiants...

Plus de 200 entreprises partenaires bretonnes nous accordent leur confiance pour recruter leurs collaborateurs en alternance.

Les missions :

- Administration du personnel :

- Préparer les contrats de travail

- Assurer le suivi des visites médicales

- Suivre les absences et arrêts de travail

- Gérer les plannings

- Collecter les éléments variables de paie

- Suivre les notes de frais

- Participer au suivi du plan de développement des compétences

- Organiser la logistique des sessions de formation

- Gérer le classement et l'archivage

- Suivre les fournitures de bureau

- Apporter un soutien ponctuel aux équipes internes

Profil recherché :

- De niveau Bac

- Organisé(e), rigoureux(se), autonome

- À l'aise avec les outils bureautiques

- Appréciant le travail d'équipe et le contact humain

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Formation continue d'adultes