Responsable Administratif·ve H/F - Aes Interim

AES INTERIM, travail temporaire et agence de recrutement, spécialiste Intérim, CDD & CDI, dans le domaine du BTP, recrute pour un de ses clients un RESPONSABLE ADMINISTRATIF H/F

Lieu de mission : Neuilly sur Marne 93
CDI Temps plein - 39h/semaine - 7h-16h du lundi au vendredi
Poste à pourvoir dès que possible
Rémunération selon profil

Vos principales missions :
- Accueil physique et téléphonique : clients, fournisseurs, chauffeurs
- Gestion administrative : traitement du courrier, suivi de commandes, gestion de la caisse
- Support RH : suivi des pointages, absences, demandes administratives des salariés et intérimaires
- Exploitation : gestion de la maintenance administrative, suivi des EPI et des livraisons
- Facturation et suivi client : création de devis et factures, contrôle des bons de livraison, relances clients

Profil recherché :
- Une expérience similaire d'au moins 3 ans
- Vous êtes rigoureux(se), polyvalent(e) et autonome
- Vous savez gérer plusieurs sujets simultanément
- Vous maîtrisez les outils informatiques (Pack Office)

Experience : 2 An(s)

Compétences : Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint), Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents, Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement, Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation), Gérer le personnel (pointages, notes de frais, suivi des formations), Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur, Préparer ou établir des propositions commerciales, rédiger les offres de prix, élaborer des devis, Suivre les livraisons, régler les réclamations liées au service après-vente, en liaison avec les services commercial, achats, production, technique, logistique, Logiciel Cégid Quadra

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.