Assistant - Assistante de Gestion Administrative H/F - I Lev

Spécialisées Intra-entreprise. Notre mission est de transformer chaque défi de votre entreprise en une opportunité de croissance grâce à notre savoir-faire en formation personnalisée et adaptée à votre réalité.Vous assurez l'organisation, la gestion et le suivi administratif des actions de formation.

Gestion administrative des formations :

Enregistrement des inscriptions aux formations (présentielles, à distance, en alternance, etc.)
Préparation des conventions, convocations, feuilles d'émargement, attestations, etc.
Saisie et mise à jour des dossiers des stagiaires
Suivi des dossiers de prise en charge (OPCO, CPF, Pôle Emploi.)
Gestion du planning des sessions

Suivi qualité et reporting :

Participation à la collecte des évaluations
Contribution au respect des indicateurs qualité (Qualiopi)
Archivage des documents réglementaires

Experience : Débutant accepté

Compétences : Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Enseignement secondaire technique ou professionnel

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.