Chargé - Chargée de Recrutement H/F - Departement de L'orne

Assistante Recrutement - référence interne 059-2025

Gestion des emplois :
- Gérer les candidatures spontanées (papier, mail, plateforme en ligne).
- Gérer les dossiers de recrutement (diffusion annonce, collecte des CV, organisation des commissions de sélection, convocation, participation aux jurys, rédaction des courriers de recrutement, demande de B2 et FIJAIS).
Gestion du personnel intérimaire :
- Assurer l'instruction des dossiers des agents en remplacement via le Centre de Gestion (CDG).
- Rédiger les demandes de contrat.
- Relancer les services pour les prolongations de contrat.
- Enregistrer les données administratives et contractuelles des agents dans le logiciel RH.
- Gérer et transmettre les absences (arrêt, AT, maternité.) et modifications de situation administratives au CDG (RIB, adresse, naissance, changement de nom.).
Préparation des documents budgétaires et comptables :
- Assurer le suivi financier des agents du centre de gestion et le suivi des tableaux de bord masse salariale.
- Gestion des factures des agents intérimaires et des diffuseurs d'annonces payantes (engagement, bon de commande, liquidation.) sur le logiciel financier.

Contraintes du poste : secret professionnel.

39h hebdomadaire, RTT

Experience : Débutant accepté

Compétences : GRH, Techniques de communication orales, écrites et numériques, Recruter et intégrer une personne

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.