Assistant ADV - CDI. H/F - Lexibook Linguistic Electronic System

Le Groupe LEXIBOOK recherche dans le cadre de sa croissance un(e) Assistant(e) ADV.
Lieu de travail : Les Ulis
Ses principales missions :

- Assister la direction commerciale internationale dans sa mission au quotidien,
- Effectuer des missions administratives d'organisation, de coordination et de support des ventes sur les zones France, Belgique et Suisse principalement,
- Saisir des commandes, bons de livraison et factures pour les clients qui lui sont attribués,
- Assurer la gestion des éventuels litiges de livraison et de facturation,
- Prendre en charge le classement et l'archivage des dossiers clients,
- Réaliser et diffuser des statistiques de ventes,
- Gérer les relations téléphoniques avec les clients qui lui sont attribués,
- Support des commerciaux pour préparer les RDV en centrales d'achats, les salons internationaux.

Vous avez une formation de type Bac +2 ou équivalent, la connaissance des outils informatiques (Word, Excel), un sens commercial, un esprit d'équipe et une capacité à prendre des initiatives. La connaissance d'un ERP type Microsoft Dynamics est un plus.

CDI 39H sans RTT basé en région parisienne Sud.
Rémunération : selon Profil.
Tickets restaurant + Mutuelle.

Experience : 3 An(s)

Compétences : Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Établir un devis, Vérifier les conditions de réalisation d'une commande, Mettre à jour un dossier, une base de données, Excel

Qualification : Agent de maîtrise

Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) d'autres biens domestiques

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.