Gestionnaire Médecine de Prévention Handicap H/F - Delegation Interregionale Grand-Ouest

Le ou la titulaire du poste fera partie d'un pôle composé de 5 secrétaires administratifs qui se partagent les missions relatives au développement de la politique sociale, de la gestion administrative et financière des dossiers. La répartition des dossiers est réalisée par matière et/ou par ressort géographique et/ou par directions. En cas d'absence d'un des collaborateurs ou collaboratrices, la continuité de service est privilégiée.

Les activités principales du ou de la titulaire du poste seront les suivantes :

1- Partie politique des dossiers :
- La participation au suivi et à l'élaboration de la politique ministérielle et interministérielle en matière de médecine de prévention et de
handicap ;
- La contribution à l'animation des réseaux de la médecine de prévention et du handicap sur l'inter région.

2- Gestion administrative et financière des dossiers : La participation au suivi administratif et financier d'une partie du programme 310, à
savoir :
- Le contrôle des dossiers et la mise en paiement des dépenses de la médecine de prévention ;
- En lien avec le référent handicap, la gestion des demandes d'aménagement de poste, de transport adapté et d'auxiliariat de vie en
application de la convention du ministère avec le FIPHFP ;
- La participation à la détermination et au suivi de l'enveloppe budgétaire du DRHAS.

3- La médecine de prévention, en lien avec le médecin coordonnateur inter régional et la cheffe du DRHAS :
- L'aide à la gestion des rendez-vous dans les secteurs dépourvus de couverture médicale ;
- L'aide à la gestion de la médecine de prévention : lettres de missions, conventions, commandes et paiement de matériels. ;
- L'appui à l'élaboration du rapport interrégional annuel de la médecine de prévention.

4- Soutien à la coordination des actions handicap
- L'assistance du référent handicap pour les besoins relatifs aux formations handicap et la mise en oeuvre de projets coordonnés.

Experience : Débutant accepté

Compétences : Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion, Assurer la gestion administrative d'une activité, Utiliser les outils numériques, Gestion administrative et budgétaire, Statuts de la fonction publique, Règles budgétaires et comptables, Maîtrise des logiciels bureautiques, Organiser des activités/ réunions, Mettre en oeuvre des procédures/protocoles

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Justice

Liste des qualités professionnelles :
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.