Assistant - Assistante de Direction H/F - Maisons Renov

Maisons Renov est spécialisée dans la rénovation complète de Maisons ou apparte, intérieurs comme extérieurs, tous corps d?état confondus. L?entreprise propose une prise en charge globale, de la conception à la réalisation, avec un interlocuteur unique et une seule facture pour tous les travaux.Offre de Mission Freelance : Secrétaire de Direction (H/F)
Aix-en-Provence - Célony
Mission longue durée - Disponibilité immédiate
Environ 2 à 3 jours par semaine (à ajuster selon période d'activité)

À propos de Maisons Renov

Maisons Renov est une entreprise familiale et primée, spécialisée dans la rénovation tous corps d'état, les extensions et les démarches administratives dans le bâtiment. Nous nous distinguons par notre accompagnement clé en main et notre exigence de qualité. Pour fluidifier notre organisation, nous recherchons une Secrétaire de Direction freelance, rigoureuse et proactive.

Ta mission

En tant que bras droit administratif du dirigeant, tu auras pour rôle de le soulager des tâches administratives et organisationnelles pour lui permettre de se concentrer sur le développement de l'activité et le suivi des chantiers.

Responsabilités

Comptabilité courante (en lien avec l'expert-comptable) : saisie, suivi des règlements, classement des pièces
Suivi des factures fournisseurs/artisans : contrôle, archivage, préparation pour paiement
Mise à jour des dossiers clients : contrats, documents administratifs, autorisations
Relance des artisans : devis, attestations, suivis de délais
Préparation des fiches de paie : centralisation des variables et transmission au cabinet
Secrétariat quotidien : courriers, emails, prise de rendez-vous, classements
Accompagnement opérationnel du dirigeant : gestion de l'agenda, assistance sur tâches ponctuelles
Profil idéal

Freelance confirmé(e) en assistanat/secrétariat ou office manager
Très bonne organisation, sens des priorités
Connaissance du secteur du bâtiment ou des TPE (atout majeur)
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PDF, drive)
Discrétion, réactivité, autonomie
Modalités

Mission freelance, facturation au TJM ou à la journée/semaine
Volume adaptable selon période d'activité
Déplacements à Aix (célony)

Candidature :
Envoyer profil, tarifs et quelques références à : ****@****.**

Experience : 12 Mois

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Construction de maisons individuelles

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.