Agent Admnistratif H/F - Croix-Rouge française

Présents dans le secteur hospitalier, la médecine de proximité ainsi que l'hospitalisation à domicile, nos établissements sanitaires proposent une offre de soins spécialisés de haute qualité portés par une gouvernance exemplaire.

L'ensemble des établissements de la filière sanitaire de la CRf représente près de 2000 lits et places répartis dans 10 régions du territoire métropolitain, avec 29 établissements hyperspécialisés, dans les champs du MCO (Médecine Chirurgie Obstétrique), SMR (Soin Médicaux de Réadaptation), HAD (Hospitalisation à Domicile) et pédopsychiatrie.

Le SSIAD de Reims recrute un(e) agent administratif (H/F).

Ce poste est à pourvoir au plus tôt, en CDD, à temps partiel (mi-temps soit 0,50etp) jusque fin juillet 2025. Vous travaillerez tous les matins du lundi au vendredi.

Le SSIAD de Reims a une capacité d'accueil de 160 places dont 10 places handicapées. Il dispose d'une équipe spécialisée Alzheimer (10 places). Vous rejoindrez une équipe dynamique composée d'une trentaine de salariés.

Rémunération selon diplôme en lien avec le poste et expériences professionnelles (convention collective CRf)Sous la responsabilité de la Directrice du pôle, vous serez chargé(e) du secrétariat et de l'accueil du SSIAD. A ce titre, vous serez l'interlocuteur (trice) des personnes accueillies.

Vous aurez pour missions principales d'assurer du lundi au vendredi matin (0,50 etp) :
- L'accueil téléphonique et physique entre 8h et 9h et orienter les demandes vers les interlocuteurs dédiés
- La gestion du courrier
- La gestion administrative des dossiers des patients pris en charge
- L'adressage des fiches missions aux Infirmières libérales.
- La gestion des conventions avec les libéraux
- La gestion des mouvements dans les différents logiciels
- La mise à jour de la boîte mail générique.
- La gestion des courriers envers les médecins.

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Si vous le souhaitez, vous aurez une mission temporaire et complémentaire pour aider à l'archivage des dossiers de l'établissement, le 1er mois de votre arrivée (0,50 etp du lundi au vendredi après-midi).

Ce poste s'adresse à un(e)candidat(e) organisé(e), disponible, rigoureux(se), dynamique.

Titulaire d'un Bac type "Secrétariat", vous avez une première expérience d'agent d'accueil ou administratif, idéalement développée dans le secteur médico-social ou sanitaire.

Votre rigueur dans la gestion administrative, votre aisance relationnelle et votre sens du service seront vos atouts pour réussir.

Vous respectez la confidentialité des informations traitées et les procédures applicables au sein de l'établissement.

Vous maîtrisez les outils bureautiques.

Expérience souhaitée :Indifférent

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Vous recherchez du sens et souhaitez vous épanouir au sein d'une association engagée et porteuse de valeurs humanistes ?

Nos collaborateurs bénéficient de divers avantages tels que le Compte Épargne Temps, une garantie d'évolution de la rémunération, une prime de fin d'année, une mutuelle et prévoyance avantageuses, un accompagnement sur les thématiques du travail, logement, famille, santé par notre réseau d'assistantes sociales...

La Croix-Rouge française est une organisation inclusive qui considère la diversité de ses collaborateurs comme un atout capital, et est signataire d'un accord : Diversité et égalité professionnelle.

Notre Association marque ainsi sa volonté de prohiber toute forme de discrimination et s'engage auprès de ses salariés sur des thèmes aussi divers que l'égalité femmes/hommes, l'emploi des seniors, le handicap, l'orientation sexuelle, le genre.

Dans sa Stratégie 2030, la Croix-Rouge française s'est fixé des objectifs environnementaux ambitieux avec notamment la cible de réduire de 50% ses émissions de gaz à effet de serre d'ici 2030. Elle est accompagnée dans cette démarche globale par une équipe dédiée et un réseau de référents au niveau de chaque structure

Date de prise de poste souhaitée

Au plus tôt

Prime de fin d'année :Oui