Assistant - Assistante Ressources Humaines H/F - Ctre Com Action Sociale de Cavaillon

Sous la responsabilité de la coordinatrice du service ressources humaines, vous serez chargé(e) des missions suivantes :
Gestion administrative du personnel : tenue du dossier administratif des agents et classement, dématérialisation des actes administratifs et courrier RH, gestion des congés et RTT des agents et saisie informatique sur le logiciel métier, établissement et saisies des tableaux récapitulatifs des absences, gestion des Comptes Epargne Temps.
Suivi de tableaux de bord, gestion des emplois et développement des compétences (candidatures, procédure de recrutement et formation), Gestion des demandes de prestations auprès des assurances statuaires et de la CPAM (titulaires, CDI, CDD longue durée)

Sous la responsabilité de la directrice du CCAS : convocation, enregistrement, suivi des délibérations et des comptes rendus du Conseil d'Administration
Gestion des autres instances.
Télétransmissions des actes (délibérations, contrats...) au contrôle de légalité
Tenue des registres des délibérations et des arrêtés
Appui au secrétariat du pôle et de la direction

Télétravail possible : 1 journée par semaine
Contrat de 28 h pouvant évoluer vers un temps plein
CDD de remplacement de longue maladie + possibilité de renouvellement

Experience : 12 Mois

Compétences : Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion, Capacité à retranscrire des données dans logiciel, Synthétiser et présenter des informations, Aptitude à la rédaction de courriers

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.