Assistant Gestion de Projet H/F - 3R Sports

Assistant-e Gestion de Projets (3 mois)
Lieu : Questembert
Période : A partir du 10 Juin - Durée : 3 mois
Horaire : Lundi au vendredi / Travail en journée / 39h

Objectif :
Mettre à jour la base de données des projets réalisés avant 2020 dans notre outil de gestion Monday.com, au de la société 3R Sports

Missions principales :
- Vérification et saisie des anciens projets dans Monday.com en utilisant les archives papier
- Scan et dépôt de documents sur le serveur dans les dossiers attribués (factures, devis, documents de chantier, etc.)
- Prise de contact téléphonique avec les communes clientes pour validations des informations
- Création ou mise à jour des fiches projets dans Monday (saisie des données, téléchargement de documents)
- Suivi des factures clients (ajout de lignes par facture, saisie des informations, téléchargement des scans)
- Mise à jour d'un tableau Excel récapitulatif des actions effectuées
- Classement des documents papiers dans les classeurs physiques
- Missions amenées à évoluer selon les besoins
Compétences et qualités recherchées :
- Bonne maîtrise du Pack Office
- À l'aise avec les outils informatiques (ordinateur, scanner, logiciels en ligne)
- Capacité à apprendre rapidement de nouveaux outils numériques
- Organisation, rigueur, autonomie dans le suivi des procédures
- Communication claire avec l'équipe en cas de doute ou question
- Bon relationnel téléphonique et rédactionnel

Bonnes pratiques :
- Toujours vérifier les données avant de les compléter
- Ne jamais supprimer de contenu sans validation
- Ranger les documents (numériques et papiers) correctement après traitement
- Poser des questions si besoin : mieux vaut demander que supposer

Ce que nous mettons à disposition :
- Un poste de travail équipé (PC, scanner, accès au serveur et à Monday.com)
- Une boite mail et un téléphone
- Un encadrement et un accompagnement pour la prise en main des outils et des procédures
- Des points réguliers avec l'équipe pour vous accompagner
- Un mode opératoire servant de support dans le traitement de l'information

Pour postuler :
Envoyez votre CV à ****@****.** en précisant vos disponibilités pour un début à partir du mois de Mai.
Ce poste est particulièrement adapté aux étudiant(e)s issu(e)s de filières tertiaires telles que Commerce, Assistanat de gestion, ou PME-PMI, ainsi que les personnes en reconversions professionnelles souhaitant acquérir une expérience concrète en gestion de projet et suivi administratif.
Nous restons cependant ouverts à toute candidature motivée et volontaire, même hors de ces parcours.

Rémunération : sur la base du SMIC horaire en vigueur, selon le type de contrat.

Experience : Débutant accepté

Compétences : Assurer l'ensemble des contacts sortants à destination des clients, non-clients, prospects, partenaires, Développer et fidéliser la relation client, Assurer un support commercial soutenu : prospection, vente de produits et services additionnels, Préparer ou établir des propositions commerciales, rédiger les offres de prix, élaborer des devis, Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Langues : Français exigé

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Fabrication d'articles de sport

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.