Assistant - Assistante Administration des Ventes H/F - Pôle Emploi

Entreprise
TOSHIBA, Leader mondial en solutions haute technologie; met sa passion de l'innovation au service de ses clients en créant des solutions high tech, toujours plus performantes.
TCGO, une de ses filiales, oeuvre dans le domaine de la gestion de documents, des solutions et des systèmes d'impression et dispose d'une gamme de solutions permettant de répondre aux besoins de toutes les typologies de clients Grands Comptes, PME, ETI.

TOSHIBA Centre Grand Ouest recrute un Assistant Administratif au service Administration des Ventes (ADV) sur son agence d'ORLEANS

Poste
Sous la Direction de la Responsable du Service Administration des Ventes vous aurez pour missions :
- Le contrôle des données des Bons de Commande
- La saisie des commandes dans l'ERP
- D' assurer la facturation de fin de mois
- La gestion des contrats
- La gestion des demandes clients par mail et téléphone (espace web clients)

Profil
Vous êtes rigoureux, autonome et réactif. Votre esprit logique vous permettra d'être autonome. Vous appréciez le travail en équipe
Vous êtes doté d'une capacité importante à gérer plusieurs dossiers simultanément de manière confidentielle.

Vous maîtrisez le Pack Office en particulier Excel jusqu'au TCD, vous êtes à l'aise au téléphone

Les débutants sont acceptés

Experience : Débutant accepté

Compétences : Assurer un accueil téléphonique, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Établir un devis, Vérifier les conditions de réalisation d'une commande, Assurer la gestion administrative d'une activité, Utiliser les outils numériques

Langues : Français souhaité

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) d'autres machines et équipements de bureau

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.