Secrétaire Médical - Secrétaire Médicale H/F - Centre Hospitalier de Bar sur Aube
- Bar-sur-Aube - 10
- CDD
- Centre Hospitalier de Bar sur Aube
Les missions du poste
La Centre HOSPITALIER recherche un Assistant administratif H/F en CDD pour la période du 23/06/2025 au 31/12/2025 pour son service Médecine/SMR.
- Possibilité de renouveller le contrat -
Vos principales missions seront les suivantes :
- Dès l'entrée du patient :
- Scanner tous les documents dans le dossier médical et administratif
- Récupérer les compte-rendu d'hospitalisation et/ou d'examens manquants et les scanner
- Ranger le dossier
- Durant le séjour du patient :
- Gérer les rendez-vous (consultations, examens, spécialistes etc.) :
- Prendre les rendez-vous demandés
- Organiser le transport
- Gérer les rendez-vous programmés externes (les faire confirmer par la médecine du service et organiser ou annuler le transport)
- Récupérer les compte-rendu et/ou résultats d'examen, les scanner et les ranger dans le dossier papier
- Programmer l'agenda patient DXCARE, l'agenda service et feuille de transmissions
- Mettre à jour l'agenda, le DSI et la feuille de transmissions
- Compléter le dossier papier et classer les documents scannés
- Remettre en forme des observations du médecin dans le logiciel DX Care
- Courrier médical
- Au retour du patient à domicile :
- S'assurer que le patient ait tous les documents nécessaires pour sa sortie (rendez-vous programmés, enveloppe, prescription médicale, etc)
- Annuler si besoin les transports qui étaient programmés
- Mettre à jour l'agenda, DSI et feuille de transmissions
- Gérer lors des transferts inter service : documents administratifs, courrier, demande d'admission etc.
- Vérifier la facturation des ambulances, consultations
Conditions de travail :
- Travail du lundi au vendredi, 09h00/12h00 et 13h00/17h00.
- Rémunération : 2308€ brut
Profil recherché :
- Expérience souhaitée, pas obligatoire
- Certificat ou diplôme d'assistant médico administratif ou secrétaire médicale exigé
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Maîtrise du vocabulaire médical, Maîtrise de speed call, Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel,...
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Activités hospitalières