Assistant Relations Fournisseurs H/F - Fondation Apprentis D'auteuil

Dans nos nouveaux locaux de Balma, au pied de la ligne de métro, au sein de la Direction Comptabilité Trésorerie, vous rejoignez le pôle comptabilité fournisseurs du Centre Financier de la fondation basé à Toulouse. L'équipe est composée de 20 comptables et 5 aides-comptables et d'une responsable de pôle.
L'équipe est en lien étroit avec les établissements, l'équipe comptabilité générale et clients-trésorerie ainsi que les tiers externes et le siège.
Vos missions
Rattaché au Responsable du Pôle Fournisseurs, votre poste comprend deux aspects :

Gérer la relation avec les fournisseurs
Réceptionner les appels et les emails des fournisseurs
Apporter une réponse adaptée, diplomate, et de premier niveau auprès des fournisseurs
Alerter la hiérarchie en cas de situation délicate avec un fournisseurs
Assurer un suivi de la relation avec les fournisseurs (tableau de suivi, réponses apportées, connaissances des dossiers, etc.).

Assurer les tâches administratives du Pôle Comptabilité Fournisseurs
Ouvrir et numériser quotidiennement le courrier entrant et le répartir au sein des différents comptables
Assurer le standard téléphonique du service
Traiter de façon simultanée les boites mails du service (centre financier, relances, factures, notes de frais)
Venir en soutien éventuel pour la saisie de factures en prélèvement

Profil :

Bac Pro assistanat ou comptabilité souhaité.

- Fortes capacités d'écoute et de diplomatie

- Aisance à l'oral et bonne orthogrpahe

- Capacité à travailler en équipe

- Capacité à gérer la polyvalence et des volumes

- Profil organisé et rigoureux

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Organiser l'archivage des documents, Classer des documents, Réaliser des opérations comptables

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Enseignement secondaire technique ou professionnel