Assistant Administratif Exploitation H/F - Tercio

TERCIO, est la marque de recrutement tertiaire du Groupe DLSI.

Créée en 2011, TERCIO met à votre disposition son expertise tant dans la recherche de talents et de profils pénuriques que dans le conseil en recrutement, RH et délégation de personnel. Nous intervenons ainsi sur des recrutements de direction, de personnel cadre et non cadre.

Experts du recrutement, nous restons à votre écoute pour vous accompagner dans votre recherche de talents ou d?emploi. Notre bureau d?Aix-en-Provence à vocatiTERCIO et son bureau d'Aix recrutent pour un de leurs clients, spécialiste des solutions de coffrage et d'échafaudage, un Assistant administratif exploitation (h/f)

Votre profil :

- Formation en assistanat administratif / gestion / logistique
- Expérience sur un poste similaire, idéalement dans un environnement technique ou BTP
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office), à l'aise avec les logiciels de gestion
- Rigueur, sens de l'organisation et esprit d'équipe
- Aisance relationnelle et autonomie
- La connaissance du secteur du coffrage/échafaudage est un plus

Votre mission :

En lien direct avec le responsable d'exploitation et les équipes terrain, vous serez un maillon essentiel dans le bon fonctionnement administratif et opérationnel du site. Vos principales missions seront :
- Accueil téléphonique et physique des clients et partenaires
- Suivi administratif des dossiers clients et chantiers
- Gestion des bons de livraison, commandes, retours et factures
- Coordination avec les équipes logistiques, commerciales et techniques
- Mise à jour et gestion de la base de données (ERP interne)
- Participation à l'organisation des plannings et au suivi des interventions
- Classement, archivage, rédaction de courriers et divers documents

Contrat :
Intérim de 6 mois de juin à décembre 2025 (remplacement congé maternité)

Horaires : de 8h à 12h et de 13h30 à 17h du lundi au jeudi et 16h le vendredi
Salaire : 14.50€/h
Avantages : Tickets restaurant 10€/jour pris en charge à 50% par l'employeur

Experience : 1 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Agent de maîtrise

Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire