Chargé de l'Événementiel H/F - Mairie

La Ville de Sallanches recrute un(e) Chargé(e) de communication et de coordination en événementiel, en CDD, dès que possible et jusqu'au 31 août.

La Ville de Sallanches propose chaque été plusieurs rendez-vous réunis sous le nom des F'eStivales de Sallanches.
En 2025, l'équipe de l'Événementiel aura notamment à charge la coordination et l'organisation du Festival des Musiques du Faucigny (29 juin), du festival jeune public Les Enfants d'Abord (5 au 8 août), de l'exposition plein air Montagn'Arts photos, et d'autres animations estivales (cinés plein air, marchés nocturnes,.).

Sous l'autorité de la directrice de l'Événementiel et de la Vie associative, le / la chargé(e) de l'Évènementiel devra mettre en oeuvre, coordonner et veiller au bon déroulement des événements, manifestations et animations.

Dans ce cadre, vous aurez pour missions principales :

- Mettre en oeuvre et suivre les événements, manifestations et animations de l'été :
Organiser la logistique des événements et animations et assurer le suivi des installations techniques sur site, en lien avec le service Logistique des manifestations
Préparer les contrats et feuilles de route
Préparer les dossiers techniques et s'assurer des autorisations et réglementations en matière de sécurité et secours spécifiques à chaque installation
Coordonner l'ensemble des intervenants (en amont et in situ)
Participer aux réunions de travail et les animer, établir les comptes rendus
Contrôler la conformité des prestations
Assurer l'information du public en amont et pendant la manifestation (réponses, inscriptions, etc.)

- Coordonner et encadrer les bénévoles

- Participer à la mise en oeuvre de la communication digitale des événements :
Créer, rédiger et mettre en forme les contenus selon les supports

Pour tout renseignement, contacter Mme Virginie LEBON au : **.**.**.**.**

Adresser un courrier + Curriculum Vitae

À Monsieur le Maire,
Direction des Ressources Humaines
30, quai de l'Hôtel de Ville - 74700 SALLANCHES
ou par mail

**** DATE LIMITE DE CANDIDATURE : 18.05.2025 ****

Experience : 4 Mois

Compétences : Être garant du respect des exigences de sécurité et de qualité relatives à l'ensemble de l'événement, de sa préparation à sa clôture, Planifier les différentes tâches nécessaires à la réalisation de l'événement, Superviser l'événement afin de s'assurer du bon déroulement du planning, Mettre en oeuvre des actions de communication, Développer et piloter un réseau d'organisations partenaires, Mettre en oeuvre l'organisation matérielle et logistique d'un événement, Coordonner les étapes de l'organisation de l'événement et de son animation, en s'assurant du respect des délais et des obligations contractuelles, Organiser et superviser l'approvisionnement, la logistique d'un événement, Animer, coordonner une équipe, Recueillir et analyser les besoins client, Faire preuve d'agilité dans son action selon les contextes, Utiliser les outils numériques, Travailler en groupe, en réseau, Sélectionner et superviser les prestataires qui interviendront sur l'événement, Concevoir une animation événementielle, Expression orale/écrite et Rédactionnel, Maîtrise bureautique et PAO

Langues : Anglais souhaité

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles :
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.