Assistant Administratif - Assistante Administrative des Collectivités Territoriales H/F - Mairie de Castelnau le Lez

Sous la responsabilité du responsable de service, vous accompagnerez les services dans l'identification de leurs besoins ainsi que dans le pilotage et le suivi de leurs achats, qu'il s'agisse de fournitures, de services ou de travaux.

Missions principales :

Accompagnement des services et définition des besoins
- Conseiller dans l'évaluation et la formalisation des besoins en fournitures, services et travaux
- Préparer les marchés en lien avec le responsable du service et les techniciens du pôle Aménagement et Patrimoine

Gestion et suivi des achats en lien avec le responsable du service
- Contacter les fournisseurs et prestataires
- Contrôler les devis, les fiches de liaison, et les prix sur les BPU et catalogues
- Rédiger les ordres de service et les actes d'exécution des marchés et en assurer la notification
- Établir les bons de commande et contrôler les bons de livraison
- Assurer le suivi des factures
- Participer à la gestion des litiges liés aux livraisons ou à la facturation

Suivi administratif et financier des marchés

Compétences requises :

- Bonne connaissance des règles de comptabilité publique
- Maîtrise de la réglementation applicable aux marchés publics et à l'achat public, notamment en matière d'analyse des besoins et des coûts
- Aisance avec les outils bureautiques
- Qualités rédactionnelles

Profil recherché :

- Capacité d'adaptation
- Rigueur professionnelle
- Discrétion dans le traitement des informations
- Bonnes aptitudes relationnelles et goût du travail en équipe
- Sens de l'accueil et de la qualité de service

Conditions de travail :

Poste contractuel, dans le cadre d'un remplacement

Rémunération statutaire, prime annuelle, participation mutuelle et prévoyance, tickets restaurants et avantages CNAS (sous conditions d'éligibilité)

Experience : 3 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Logiciels comptables, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Assurer la gestion administrative d'une activité, Définir des besoins en approvisionnement, Organiser le traitement des commandes, Réaliser des opérations comptables, Utiliser les outils numériques, Connaissance comptabilité publique, Qualités rédactionnelles, Établir les bons de commande,Assurer le suivi des factures, Connaissance des marchés publics

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.