Secrétaire Médical - Secrétaire Médicale H/F - Centre Hospitalier General Lucien Hussel

Le Centre Hospitalier de Vienne recrute un(e) secrétaire médical(e) au sein de son service d'hospitalisation à domicile.

Les missions sont :
- Coordination de soins complexes à domicile, grâce à partenariat entre une équipe salariée de l'hôpital et des professionnels libéraux.
- Coordination des transports
- Participation aux réunions de service, aux relèves quotidiennes et aux synthèses hebdomadaires en alternance avec sa collègue.

Accueil téléphonique
- Le(a) secrétaire reçoit les appels téléphoniques (patients, familles, médecin traitant, infirmières libérales etc.) et les oriente selon leur nature aux différents membres de l'équipe
- Il (Elle) enregistre les demandes d'admissions.
- Il (Elle) répond aux appels des patients ou des familles avec calme, pondération et efficacité en les orientant vers la personne la plus apte à les aider ou à les informer, en fonction du degré d'urgence.
- Coordination des entrées et sorties des patients.

Gestion des dossiers
- Scannage de tous les documents de l'HAD pour les patients admis dans l'unité ou après intervention ou consultations interne ou externe ; courriers, comptes rendus, archivages de documents

Gestion du courrier
- Réception, tri du courrier.
- Réception des fax en provenance du domicile des patients (ordonnances, factures de professionnels libéraux etc.) à gérer selon le degré d'urgence.
- Frappe du courrier soit à partir d'un dictaphone, soit en direct
- Gestion des mails

Elaboration d'outils de travail,
- En lien avec l'équipe, il (elle) participe à l'élaboration d'outils spécifiques à l'activité de l'HAD (protocoles, documents d'information,
fiches diverses)
- Recherche de documentation (Internet ou autre)

Tenue des statistiques
- Saisie et mise en forme des statistiques de l'activité du service, mois par mois.

Codage des actes médicaux et paramédicaux
- Participe au relevé des actes médicaux et paramédicaux dans les dossiers des patients.
- Facturation en lien avec la DRM et la DAF

CDD de 1 mois renouvelable

Experience : 6 Mois

Compétences : Accueillir, orienter et renseigner un patient, Actualiser le dossier médical du patient, Renseigner des documents médico-administratifs

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités hospitalières

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.