Secrétaire Polyvalent - Polyvalente H/F - MSN

Au sein de notre entreprise, vous serez en charge de l'accueil, du secrétariat et de la gestion administrative.

Vos missions :
- Gérer les appels téléphoniques
- Recevoir la clientèle
- Effectuer des devis, bon de livraison et facturations
- Gestion compte client
- Gestion stock parc
- Assurer la transmission des informations en interne

Qualités requises :
- Organisé
- Réactivité
- Polyvalence
- Rigueur
- Le sens du relationnel
- Savoir gérer des outils informatiques
- Autonomie sur votre poste

Poste en CDI / 35H / à pourvoir immédiatement

Période de travail : lundi au vendredi 8h-12h / 14h-17h

Lieu non desservi par les transports en commun : vous devez être en capacité de vous rendre sur votre lieu de travail en toute autonomie

Profil recherché : nous recherchons une personne motivée, ayant le sens de l'organisation. Capable d'être polyvalent sur différents actes métiers. Le sens de la confidentialité est des qualités nécessaires.

Vous souhaitez travailler dans une ambiance conviviale, vous êtes dynamique, organisé(e) et faites preuve d'un bon relationnel, n'hésitez pas à prendre contact avec nous.

Experience : 10 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Comptabilité générale, Logiciels comptables, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Accueillir, orienter, renseigner un public, Archiver des dossiers et documents de référence, Assurer la gestion administrative d'une activité, Coordonner l'activité d'une équipe, Organiser des déplacements professionnels, Organiser le traitement des commandes, Réaliser des opérations comptables, Réaliser la gestion administrative du personnel, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Renseigner, mettre à jour une documentation technique, Saisir des documents juridiques, Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles, Utiliser les outils numériques

Permis : B - Véhicule léger exigé

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) de machines-outils

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.