Secrétaire Administrative H/F - Réseau alliance
- Villiers-sur-Marne - 94
- CDI
- Réseau alliance
Les missions du poste
Créé en 2001, Réseau Alliance, spécialiste du recrutement et de l'intérim (CDI, CDD, CTT), est implanté dans cinq pays : France, Luxembourg, Espagne, Maroc et Suisse.
Entreprise familiale, nous plaçons l'humain au coeur de notre métier et accompagnons les talents à chaque étape de leur parcours professionnel.
Le cabinet de recrutement Réseau Alliance - Paris Île-de-France recherche, pour l'un de ses clients, entreprise spécialisée dans la commercialisation de matériel médical pour les particuliers, un(e) secrétaire administrative H/F dans le cadre d'une embauche en CDI.En tant que secrétaire administrative, vous serez responsable de soutenir nos équipes dans les aspects administratifs quotidiens, avec des missions principales telles que :
- Gestion des documents administratifs : Traitement, rédaction et mise en forme des courriers, devis, factures et autres documents liés à la vente de matériel médical.
- Accueil téléphonique et physique : Répondre aux appels entrants, orienter les clients et partenaires, et assurer un accueil chaleureux et professionnel.
- Gestion des agendas et déplacements : Organisation des réunions, prise de rendez-vous et gestion des déplacements.
- Suivi des commandes et livraisons : Assurer la coordination avec le service logistique pour le suivi des commandes et la gestion des retours ou réclamations.
- Archivage et gestion des bases de données : Mise à jour des dossiers clients, suivi des commandes et gestion des bases de données internes.
- Support administratif général : Réalisation de diverses tâches administratives et gestion des fournitures de bureau.
Le profil recherché
Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée et réactive, avec les compétences suivantes :
- Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook et outils de gestion de base de données.
- Excellentes capacités de communication : Rédaction claire et expression orale fluide.
- Rigueur et sens de l'organisation : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les délais.
- Autonomie et réactivité : Capacité à travailler de manière autonome tout en restant proactif(ve) dans l'amélioration des processus administratifs.
- Sens du service et respect de la confidentialité.
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