Hôte d'Accueil H/F - Synergie

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.SYNERGIE Le Mans recherche pour son client basé à Champagné, un Hôte d'accueil/Standardiste F/H en intérim.

Vous êtes rattaché(e) à la directrice de l'entreprise et vos principales missions sont :
- Gestion du standard téléphonique (plusieurs lignes extérieures) et accueil physique des clients
- Renseignement, prise de messages et transfert des lignes
- Enregistrement et planification des demandes d'interventions clients
- Gestion du courrier (affranchissement, distribution, etc.)
- Tâches administratives diverses dont la rédaction et la mise en forme de documents
- Gestion des commandes de fournitures de bureau pour l'entreprise

Mettre en forme des documents avant impression - Gérer un agenda - Respecter les règles de sécurité et d'accès au site - Adapter sa communication en fonction de son interlocuteur - Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier - Tenir un registre client / visiteur - Gérer le parking visiteurs - Mettre en place un système d'archivage et de classification - Méthode de classement et d'archivage - Modalités d'accueil - Techniques de communication - Techniques de numérisation - Techniques de prévention et de gestion de conflits - Règles et consignes de sécurité - Veille informationnelle - Système d'information et de communication - Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise...)

Réactivité - Adaptabilité - Autonomie - Disponibilité - Faculté d'écoute - Organisation - Aisance relationnelle