Assistant de Direction Generale Adjointe - Region Auvergne Rhone-Alpes H/F - Fonction publique Territoriale

Vous êtes prêt à vous engager pour un territoire et ses habitants ?

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? La Direction générale adjointe en charge de l'économie, de la formation, de l'enseignement supérieur et de l'innovation, recherche son prochain assistant de direction, basé sur Lyon (69).

?Rigoureux, organisé, polyvalent, doté d'excellentes capacités relationnelles, vous êtes directement rattaché au Directeur général adjoint des services, et assurez les travaux d'assistance administrative et de secrétariat.

En tant qu'assistant de direction, pour le compte du Directeur général adjoint (DGA), vous êtes responsable de l'accueil téléphonique, de la gestion de l'agenda et des déplacements du DGA, ainsi que de l'organisation logistique des réunions. Vous participez à la préparation de dossiers, à la rédaction de courriers et documents, et à la recherche d'informations auprès des services internes et partenaires externes.

Pour le compte de la Direction générale adjointe, vous contribuez à la circulation de l'information au sein de l'équipe de secrétaires, à la gestion des parapheurs, et au suivi des courriers entrants. Vous préparez les dossiers de réunions, gérez des bases de données partagées et assistez administrativement les chargés de mission.

Le poste requiert une formation Bac +2 en assistanat de manager, accompagnée d'une expérience significative en secrétariat, notamment en secrétariat de direction.

Une maîtrise avancée des outils bureautiques est essentielle, ainsi qu'un sens aigu des priorités et une capacité à s'adapter à différents interlocuteurs.

Vous faites preuve d'excellentes compétences organisationnelles, d'autonomie et d'adaptabilité, tout en sachant travailler en collaboration.

Une bonne compréhension du fonctionnement proche de l'exécutif est également souhaitée.

En termes de savoir-être, polyvalence, rigueur, qualités relationnelles et discrétion sont indispensables.

[...]
? La Région Auvergne-Rhône-Alpes, c'est aussi :

Près de 9000 agents, plus de 50 métiers, des possibilités d'évolution professionnelle,
Un régime de temps de travail attentif à l'équilibre vie personnelle / vie professionnelle (plusieurs formules de temps de travail, possibilité de télétravail),
Une rémunération statutaire associée à des primes (régime indemnitaire) + tickets restaurant,
Une participation aux frais et abonnements de transport
Un accompagnement individualisé des parcours de formation,
La possibilité d'adhérer à une association du personnel proposant des prestations sociales (chèques vacances, allocation de rentrée scolaire, participation sportive ou culturelle...) et des actions de loisirs,
Des conditions de travail agréables dans un quartier dynamique et facilement accessible.