Agent Contractuel Catégorie c - Cabinet du Procureur Général H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Missions générales du secrétariat du parquet général :

· Secrétariat particulier du procureur général
- Gestion de l'agenda du procureur général
- Accueil du parquet général, renseignements directs ou téléphoniques
- Suivi des dossiers du procureur général : mise en forme et dactylographie de projets de notes et de courriers
- Diffusion des notes de l'administration centrale DSJ, DACG etc. (boite PG)
- Préparation et suivi des déplacements du procureur général (réservations transports et Chorus)
- Définition des besoins en chauffeur au regard de l'agenda (mensuel)

· Gestion du parquet général
- Traitement des différentes boites mails du parquet général (sec PG, BO, recrutements latéraux, OPJ, ESABORA, sec PPPG)
- Suivi du courrier et enregistrement dans le logiciel ESABORA et/ou sur le réseau commun
- Préparation et diffusion des permanences hebdomadaires et mensuelles des magistrats
- Diffusion des tableaux de service du parquet général (en lien avec la SG)
- Préparation des délégations, habilitations et ordres de mission des magistrats du parquet général (assises, placés, JIRS, mineur)
- Mise à jour des annuaires, organigrammes et référents du parquet général et envoi aux interlocuteurs extérieurs (en lien avec la SG)
- Concours à l'organisation des réunions du procureur général et des magistrats du parquet général (en lien avec la chef de cabinet) : suivi des invitations, relances, cavaliers, réservation de salles et équipements, préparation des dossiers
- Concours à l'organisation des élections CSM, commission de réforme, commission d'avancement (en lien avec la SG)
- Organisation des audiences solennelles (en lien avec la SG et les secrétariats du ressort)
- Suivi des astreintes des magistrats (en lien avec le SAIR)
- Suivi RH et administratif des magistrats du ressort (évaluations, tableaux d'avancement, situation indiciaire, temps partiel, maladie, formation, autorisation de cumul, CET, frais de déplacement, décoration...) (en lien avec la SG)
- Archivage conforme et régulier des dossiers du secrétariat et du bureau d'ordre

· Enregistrement et suivi de dossiers (ancien bureau d'ordre)
- Habilitation et notation des OPJ (police et gendarmerie)
- Suivi de l'action publique (classe M11 affaire signalée) et enregistrement sur ESABORA
- Requêtes et recours contre les décisions de classement sans suite (classe B9)
- Traitement des demandes de dépaysement (en lien avec la cour de cassation)
- Inscription sur la liste des experts de la cour de cassation
- Suivi des listes des conseillers prud'hommes, juges consulaires, tribunaux de commerce et mandataires judiciaires, courtiers de marchandises
- Honorariat, honorabilité
- Enregistrement des recours sur les conditions indignes de détention (article 803 CPP)

Savoirs techniques :
Applicatif métier : ESABORA AS, ESABORA OPJ, CHORUS
Maîtrise d'Excel, Word, Outlook
Connaissance des circuits administratifs
Connaissance de l'organisation judiciaire
Notions de procédures civiles et pénale

Savoir-faire :
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Assurer une veille juridique
Maitriser les techniques d'accueil physique et téléphonique
Organiser sa charge de travail notamment par la priorisation des tâches
Faire preuve de polyvalence et de rigueur
Réactivité et sens des responsabilités
Disponibilité et adaptation en fonction des multiples contraintes de service
Maitriser les nouvelles technologies
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Savoir-être :
Discrétion professionnelle
Sens de la hiérarchie/respect des instructions/savoir rendre compte
Qualité relationnelle : capacité de travail en équipe/esprit de collaboration/diplomatie
Avoir une communication efficace et adaptée aux interlocuteurs
Savoir travailler dans l'urgence
Capacité d'adaptation