Assistant d'Élus - Boulogne-Billancourt H/F - Fonction publique Territoriale

Sous la responsabilité du Directeur du logement social en lien avec le chef du service Accueil, Courriers et Gestion des demandes de logement, vous apportez une assistance aux élus municipaux en charge du logement social dans leur organisation professionnelle et le suivi des dossiers. Vous êtes garant du lien entre les élus et la direction du Logement social.

Secrétariat d'élu :
- Gérer l'agenda et des déplacements des élus
- Planifier et transmettre les ordres du jour des conseils municipaux, conseils d'administration, commission d'appel d'offres et commission d'attribution des logements. Participer au suivi de l'exécution des décisions en lien avec la direction du Logement Social,
- Planifier et suivre les rendez-vous des élus avec les demandeurs de logements sociaux.

Secrétariat direction du Logement Social :

- Organiser les réunions impliquant les membres de la Direction du Logement social (coordination des plannings et réservation de salle)
- Faire le lien entre la direction du Logement Social et les élus en charge du logement social
- Partager toute information pertinente à la gestion des dossiers des demandeurs de logements
- Assurer le suivi de la Gestion Relation Client/Usager (GRC) via l'outil dédié et s'assurer de sa coordination avec le logiciel de gestion des demandes de logements et l'activité de la direction

Titulaire d'un diplôme de formation supérieure (minimum Bac +2) dans le domaine de l'assistanat, vous justifiez d'une expérience significative dans des fonctions similaires eu sein d'une collectivité territoriale.

Rigoureux, méthodique, vivement intéressé par l'assistanat de direction et doté d'un sens aigu de l'organisation et de la gestion du temps, vous êtes à même de seconder les élus sur un plan administratif et organisationnel.
À ce titre, vous disposez de leur agenda et prenez des rendez-vous en fonction de leurs priorités, et organisez leurs déplacements.
Vous assurez également la transmission ou le rappel d'informations importantes entre les élus et la direction du Logement Social.
Vous gérez, le secrétariat de la direction (planification de réunions, suivi de dossiers, etc.).
Vous avez une bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et du logement social. Vous maîtrisez les logiciels de bureautique (Word, Excel, Outlook), les outils informatiques et internet.
Vous possédez en outre une très bonne expression écrite (orthographe, syntaxe et grammaire) et orale. Exercé aux techniques de secrétariat, vous prenez des notes et mettez en forme tous types de courriers. Vous gérez les courriers et courriels adressés aux élus.
Vous êtes doté d'une qualité d'écoute et êtes diplomate. Vous travaillez en toute autonomie et faites preuve de réactivité.
Vous respectez enfin les principes de confidentialité et de discrétion.