Gestionnaire et Instructeur de Dossiers d'Urbanisme - Mairie de Saint Lys H/F - Fonction publique Territoriale

La commune de Saint-Lys recrute un gestionnaire et instructeur de dossiers d'urbanisme (H/F).

A 24 km à vol d'oiseau de Toulouse, Saint-Lys est une ville en pleine expansion, comptant désormais près de 10 000 habitants et faisant partie de l'Agglomération du Muretain.
C'est une ville attractive qui a vu une progression de sa population sur les 20 dernières années qui se poursuit encore aujourd'hui.
La commune porte des projets d'envergure qui visent à améliorer et à renforcer son attractivité.

Placé sous l'autorité du responsable du service urbanisme, vous serez notamment en charge :
- Du renseignement des usagers,
- De la gestion de la conformité des autorisations d'urbanisme,
- De l'instruction des dossiers liés à la publicité et aux enseignes.

? Le renseignement et l'accompagnement des usagers sur les sujets liés à l'urbanisme :
- Expliciter la demande de l'usager lors de rendez-vous, appels téléphoniques ou par écrit,
- Renseigner sur les procédures d'instruction des autorisations d'urbanisme, en lien avec le service instructeur,
- Répondre aux demandes des professionnels et notaires (études d'avant-projet, recherche d'archives, rédaction d'attestation etc.).

? La gestion et le suivi de la conformité des autorisations d'urbanisme :
- Instruire les DOC et DAACT,
- Vérifier sur le terrain la conformité des constructions et aménagements dans les délais impartis,
- Mettre en ½uvre et suivre les procédures d'infractions (courriers, procès-verbaux, arrêtés interruptif de travaux, etc.),
- Accompagner les administrés dans le processus de régularisation des infractions, et suivi de l'instruction des autorisations d'urbanisme afférentes.

? L'instruction et le suivi des dossiers liés à la publicité et aux enseignes :
- Enregistrer les demandes et suivre les délais réglementaires,
- Consulter les services et analyser leurs avis,
- Conduire une analyse technique du dossier et vérifier la conformité des projets au regard de la réglementation en vigueur,
- Rédiger les courriers, décisions, avis nécessaires à l'instruction du dossier,
- Suivi de la décision et de la mise en ½uvre du projet.

? Le suivi de dossiers spécifiques en lien le responsable de service :
- Participation à l'élaboration des documents d'urbanisme,
- Suivi de dossiers liés aux réseaux humides (régularisations d'ANC, PFAC, Schéma des Eaux Pluviales, PAPI, etc.),
- Organisation de la commission communale des impôts directs et suivi des taxes et participations,
- Remplacement ponctuel de l'assistante de gestion administrative (pré et post instruction, gestion des signatures et courriers),
- Rédaction de notes d'aide à la décision.

? Savoirs généraux :
- Cadre règlementaire des collectivités territoriales,
- Technique d'accueil et d'écoute active,
- Technique rédactionnelle,
- Technique de régulation de conflit, communication orale et écrite.

? Savoirs socio-professionnels :
- Formation en urbanisme, droit, géographie ou aménagement,
- Procédures de gestion et d'instruction administratives,
- Aisance avec les outils informatiques (logiciels métier, cartographie appréciée),
- Respect des objectifs et délais assignés aux dossiers,
- Production des outils de suivi, d'évaluation et de reporting,
- Classement et archivage,
- Veille juridique sur les actualités législatives en lien avec les thématiques du service.

? Savoirs-être :
- Aisance relationnelle,
- Sens du travail en équipe et du service public,
- Capacité à s'adapter à la diversité des interlocuteurs,
- Maîtrise de soi et discrétion,
- Autonomie et disponibilité,
- Rigueur et organisation.