Coordinateur Événementiel - Commune de Saint-Paul H/F - Fonction publique Territoriale

Placé sous l'autorité de la Responsable du service Culture/Patrimoine/Evènementiel au sein d'une équipe composée de 3 personnes, vous serez en charge de la planification et de l'organisation des événementiels gérés par la commune.

- Assurer l'accompagnement organisationnel des manifestations liées à l'animation du territoire :
- Participer à l'élaboration de la politique évènementielle de la commune ;
- Animer les réunions pour la mise en oeuvre des manifestations par un fonctionnement en mode projet ;
- Etablir le rétroplanning de ces événements ;
- Gérer les relations avec les partenaires institutionnels, privés et les prestataires ;
- Elaborer les demandes, négocier et suivre les actions ;
- Utiliser une procédure unique de traitement des manifestations avec des outils adaptés ;
- Suivre le rétroplanning des supports de communication ;
- Mettre en oeuvre un dispositif d'évaluation des événements.

- Suivi administratif et financier :
- Rédiger des comptes rendus ;
- Assurer le suivi des bons de commande.

Compétences techniques :
- Techniques de conduite de réunion ;
- Qualités organisationnelles ;
- Gestion de projet ;
- Maîtrise des outils de bureautique.

Savoir être :
- Sens du service public ;
- Sens de l'organisation, d'anticipation et de la priorisation ;
- Forte adaptation et polyvalence ;
- Grande disponibilité.