B - Gestionnaire de Paie - Ep Mnsmn - Sevres 92 H/F - Manufactures Nationales - Mobilier national & Sèvres

Description du poste :

Placé sous l'autorité de la directrice des ressources humaines dans une équipe de quatre gestionnaires RH (F/H) sur ce site, il aura pour mission d'assurer, la gestion de la paye et de l'ensemble des éléments de son périmètre (ijss, allocations de retour à l'emploi etc.) pour son portefeuille d'agents. Afin d'assurer la continuité du service, il pourra venir en renfort sur la gestion administrative de ses collègues.

Gestion de la paie des agents (paie à façon assurée par la direction générale des finances publiques (DRFIP) :
- Gérer les prises en charge des nouveaux agents dans le logiciel de paie : fonctionnaires, contractuels, apprentis ;
- Établir les fiches financières;
- Alimenter les systèmes d'information RH (SIRH) sur les volets carrière et administratif ;
- Renseigner les bases de données et contrôler leur fiabilité ;
- Préparer puis saisir les éléments de paye dans l'outil SIRH;
- Assurer le suivi des IJSS en lien avec la CPAM ;
- Assurer le contrôle et le paiement des éléments particuliers (SFT, dominicale, mécénats, heures supplémentaires, etc.) avant la transmission à l'agent comptable ;
- Assurer un rôle de conseil et d'aide auprès des agents pour les éléments de rémunération ;
- Etablir et contrôler les clés de paye et d'acomptes avant transmission à la DRFIP;
- Instruire les dossiers d'allocation de retour à l'emploi.

Actuellement la paie est assurée pour les agents contractuels de droit publics (T3) et de droit privé (apprentis principalement), et en janvier 2026, les agents (194 ETPT) actuellement gérés par le ministère de la culture (T2) seront pris en charge par le nouvel établissement en carrière et en paie.

Il suppléera ses collègues dans les tâches de gestion administrative en cas d'absence : actualiser les dossiers, réaliser des actes de gestion courante, mettre à jour les informations RH dans les logiciels et rédiger les actes administratifs. Il pourra être amené à apporter conseil et réponse de 1er niveau et veillera à transmettre les éléments ayant une incidence sur la carrière de l'agent auprès de l'AC et/ou de la tutelle et auprès des agents.

Liaisons hiérarchiques : la DRH et ses adjoints
Liaisons fonctionnelles : L'ensemble des services de l'établissement

Compétences techniques :
- Réglementation de la paye et de la gestion des personnels dans la fonction publique, maîtrise/expert
- Connaissance du statut de la fonction publique et des statuts particuliers, maîtrise
- Outils bureautiques (Word, Excel, Libre office), pratique/maîtrise
- La connaissance des SIRH (renoiRH, Virtualia.) serait un plus. En cas de besoin des formations pourront être organisées

Savoir-faire :
- Capacité à respecter des délais, à organiser et prioriser
- Mettre en oeuvre une procédure
- Alerter sur une situation à risque
- Capacité à rendre compte de son activité
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Savoir-être (compétences comportementales) :
- Discrétion professionnelle
- Sens du travail en équipe
- Rigueur
- Capacité d'apprentissage