Gestionnaire Courrier - Compiegne H/F - Fonction publique Territoriale

Directement rattaché à la Direction Générale, le gestionnaire du courrier a pour missions principales la réception, le tri, la distribution et l'expédition du courrier de la collectivité.

MISSIONS PRINCIPALES

Ouverture, tri et répartition du courrier par pôle,
Dispatching du courrier interne (enveloppes interservices, pochettes « signatures »...),
Affranchissement,
Expédition de colis,
Diffusion d'informations par voie d'affichage,
Gestion des consommables des matériels du service,
Conseil auprès des services pour les envois de courrier,
Ouverture et dispatching des courriers électroniques,
Portage de plis avec le coursier Ville en fonction des besoins.

MISSIONS COMPLEMENTAIRES

Orienter le public si nécessaire,
Enregistrement des courriers « recommandés avec AR »,
Enregistrement des informations affichées.

HORAIRES ET IMPERATIFS

19h30 par semaine
Travailler le samedi matin de 8H30 à 12H00 (récupération en semaine)
Assurer les missions à temps complet en l'absence du collègue affecté au même poste.

Connaissances du fonctionnement de la machine à affranchir et de l'outil informatique,
Capacités d'initiative et de réaction pour la diffusion des pochettes internes,
Rigueur,
Discrétion et secret professionnel primordial
Disponibilité,
Capacités d'écoute,
Diplomatie.