Collaborateur de Cabinet - Mairie de Loos H/F - Fonction publique Territoriale

Forte de ses 23 000 habitants et située à la frontière des Weppes, la Ville de Loos mène différents projets ambitieux et structurants visant à améliorer le quotidien et le cadre de vie des habitants tout en donnant une dynamique à cette commune en développement.

En tant que collaborateur de cabinet et en lien avec l'assistante de direction du cabinet, vous aurez à assister, accompagner et conseiller Madame le Maire dans l'ensemble de ses activités.

- Accompagnement du Maire dans ses tâches d'élu
o Rédaction de discours
o Prise en charge des demandes des administrés, réception et filtrage des différents courriers, mails (gestion partagée de la boîte contact de la Ville) et appels téléphoniques, proposition de réponses en lien avec les services compétents, et/ou orientations vers les interlocuteurs
o Suivi des demandes de rendez-vous du Maire, tenue du planning des consultations, lien avec la MEL et LMH pour la coordination des agendas
o Assistance du Maire dans diverses réunions, audiences et rencontres publiques et représentation du Maire en cas de besoin
o Relations avec les élus : présence aux diverses manifestations, organisation des réunions du groupe majoritaire, de visioconférences le cas échéant
o Appui des services dans l'organisation d'événements protocolaires, en lien avec le service communication
o Recherche de financements, montage de dossiers

- Accompagnement du Maire dans ses tâches administratives :
o Réalisation de divers études, argumentaires, synthèses ou notes préparatoires aux rendez-vous et réunions publiques
o Rédaction et diffusion de divers documents pour le Maire (courriers, notes, mails, comptes-rendus...)

SAVOIR-FAIRE :
- Ecoute active, capacités d'analyse et de compréhension
- Capacités rédactionnelles
- Accueil public
- Gestion des imprévus
- Sens de l'organisation
- Être force de proposition et proactif
- Travail en équipe
- Travail dans l'urgence
- Utilisation des logiciels bureautiques courants et de l'outil informatique

SAVOIR-ÊTRE :
- Sens du service public
- Qualités relationnelles
- Autonomie et sens de l'initiative
- Discrétion et confidentialité
- Loyauté