Un·e Chargé·e d'Accueil - Officier·ière d'État Civil - Commune de Saint Jean de la Ruelle H/F - Fonction publique Territoriale
- Saint-Jean-de-la-Ruelle - 45
- Fonctionnaire
- Fonction publique Territoriale
Les missions du poste
La Direction de l'Education, Jeunesse, Culture et Sports regroupe le pôle Administratif et Financier et le pôle Accueil, Formalités administratives. Ce dernier, composé de 7 agents, est en charge de /d' :
- Assurer, en tant qu'Officier d'État-civil par délégation, les actes relatifs à ce domaine,
- Accueillir, orienter et renseigner le public à la Mairie principale,
- Instruire et suivre les demandes formulées par les usagers.
Accueil physique et téléphonique des usagers :
- Recevoir les déclarations et établir les actes d'état civil (naissance, reconnaissance, changement de nom ou prénom, mariage, PACS, décès),
- Délivrer les copies et extraits d'actes,
- Délivrer les légalisations de signature
- Contribuer à l'établissement des listes préparatoires de jury d'assises,
- Instruire les demandes d'attestation d'accueil,
- Instruire les demandes de cartes nationales d'identité française, de passeports, et remettre ces documents aux demandeurs.
Élections :
- Assurer le suivi et la mise à jour de la liste électorale (inscription, radiation, modification),
- Préparer les scrutins électoraux.
Cimetières (communal et intercommunal des Ifs)
- Gérer les concessions,
- Informer les familles sur les droits et les démarches.
Recensement :
- Assurer le recensement de la population et le recensement citoyen,
- Participer, en appui à la responsable de Pôle, au recensement de la population.
Le profil recherché
Titulaire d'un baccalauréat, vous avez le sens de l'accueil et du service public. Vous maitrisez les outils bureautiques. Doté.e d'un bon sens de l'accueil, vous êtes à même de gérer des situations conflictuelles et d'accueillir des publics différents. Vous faites preuve de polyvalence, d'autonomie et d'esprit d'équipe. Travail aux horaires d'ouverture au public y compris le samedi matin.