Agent Administratif État Civil - Mairie de Saint Chamond H/F - Fonction publique Territoriale

La mairie de Saint-Chamond recrute un agent administratif état civil, à temps complet par voie statutaire. Cadre d'emplois des adjoints administratifs (catégorie C).

* Réalisation de toutes les missions état civil de la commune (naissance, mariage, décès, changement de nom, de prénom, reconnaissance, transcription...) avec une spécialisation dans le secteur mariages
* Instruction des dossiers de mariage et établissement des actes de mariage
* Tenue du registre des mariages
* Participation à la célébration des mariages
* Instruction des dossiers de baptême républicain et de renouvellement de v½ux
* Rédaction de courriers
* Traitement des mentions marginales, envoi aux autres mairies et inscription sur les registres
* Tenue du guichet état civil : délivrance des actes d'état civil, inscription sur les listes électorales, recensement journée citoyenne, législation de signature, réception des dossiers de PACS, mariage, changement de nom, de prénom, reconnaissance
* Réponses aux demandes dématérialisées par COMEDEC
* Renfort élections (travail le dimanche des élections)

Principales relations hiérarchiques : Responsable du service et adjoint au responsable

Principales relations fonctionnelles : Responsable du service et adjoint au responsable, tribunal judiciaire, usagers, service population

* Formation dans le secteur état civil apprécié ou expérience dans le domaine

Savoir :

* Connaître la réglementation applicable en matière d'état civil et notamment l'IGREC
* Accueillir le public et répondre aux demandes relatives à l'état civil
* Maîtriser les dispositions du code civil relatives à la déclaration d'un mariage
* Connaître l'organisation et activités du service population et de la mairie
* Connaissance des logiciels Mélodie Optus (état civil) et Maestro (recensement journée citoyenne)

Savoir-faire :

* Mettre en ½uvre l'ensemble des procédures relatives à l'élaboration des actes état civil
* Vérifier le caractère complet et exact d'une demande
* Maîtriser les techniques d'accueil du public
* Savoir expliquer les modalités et procédures de délivrance d'un acte et de toute autre démarche relative à l'état civil
* S'exprimer clairement
* Savoir reformuler les demandes

Savoir-être :

* Diplomatie
* Réactivité
* Polyvalence et adaptabilité
* Rigueur
* Esprit d'équipe
* Disponibilité
* Discrétion
* Très bon relationnel
* Sens de l'organisation
* Sens du service public

Jours travaillés : Du lundi au vendredi, permanence 1 samedi matin / 5