Assistant Administratif Maison de la Petite Enfance - Mairie de la Madeleine H/F - Fonction publique Territoriale

La Mairie de La Madeleine recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Maison de la Petite Enfance

Accueil physique et téléphonique
? Accueillir et renseigner les administrés sur les différents modes d'accueil du territoire et actions de parentalité
? Instruire/mettre à jour les dossiers de demande de place, accompagner les familles dans la complétude
? Réponses individualisées aux familles
? Observatoire : recensement et suivi des demandes des familles dans le cadre du SPPE (Service Public Petite Enfance)

Gestion Administrative
? Mettre à jour la liste en lien avec les structures conventionnées (tous les mois) et effectuer les relances et MAJ en janvier et septembre
? Participer au traitement des courriers de la Maison de la Petite Enfance
? Assurer la mise à jour de l'affichage à l'accueil du LAEP et RPE.
? Transmettre les informations relatives à la gestion RH du personnel (heures équipe et
accueillants LAEP)
? Assurer le suivi logistique de l'équipement et des manifestations (Fiche e-atal, demande de fournitures)
? En lien avec le pôle finance, assurer les demandes de bons de commande, devis
? Collecter et veiller au renouvellement des outils de recensement
? Effectuer les comptes rendus des réunions
? Assurer le recensement/classement des abonnements en lien avec agent Finance Mairie

Saisie des indicateurs de suivi d'activité et bilans chiffrés
? Saisir les indicateurs d'activité de la Maison sur LOGICIEL
? Enregistrer le suivi des indicateurs LAEP et participer au recensement des statistiques pour le bilan en janvier, juin et en fin d'année.

Préparation des actions
? Préparation administrative et logistique des différentes manifestations
? Aménagement des espaces avec l'équipe : (manutention régulière : modules, tapis...)

Savoirs :
? Maîtrise affirmée de l'outil informatique : tableur, traitement de texte, intuitivité
pour apprendre à maîtriser un nouveau logiciel.
? Intérêt, curiosité en ce qui concerne la petite enfance

Savoir-faire :
? Savoir organiser son espace et son temps de travail
? Compétences de synthèse et rédactionnelle à l'écrit (mails, informations, compte
rendus etc.)

Savoir être :
? Sens de l'accueil, empathie,
? Adaptabilité et réactivité
? Discrétion et convivialité
? Capacité à être dans le non-jugement
? Savoir travailler en équipe :
? Écoute active des familles, patience et capacité à pondérer