Agent Contractuel Catégorie B - Greffe Pénal - Cour d'Appel de Bordeaux H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

L'agent de catégorie B non juridictionnel affecté au greffe des chambres pénales est placé sous l'autorité du directeur de greffe, le titulaire du poste a vocation à apporter un renfort au greffe de la chambre des appels correctionnels principalement pour la phase audience.

Il assurera des missions non juridictionnelles d'assistance auprès des personnels de greffe dont il appliquera les instructions.

Activités principales :

1 - Affecté au greffe correctionnel, il réalise les missions suivantes :
- Edition des pièces d'exécution des retours d'arrêts contradictoires à signifier et de cassation
- Rédaction des ordonnances président
- Établissement des attestations de mission pour les avocats,
- Enregistrement des pourvois sous Cassiopée sur les minutes des significations des décisions.

2- L'agent contractuel peut apporter un renfort sur la phase d'audiencement, il réalise les missions suivantes :
- Réception et classement des courriers
- Demandes de casier judiciaire
- Édition des fiches pénales
- Envoi des mandements de citation aux huissiers
- Préparation et envoi des convocations de détenus et des demandes d'extractions
- Relance des tribunaux judiciaires pour transmission des dossiers frappés d'appel
- Contrôle des éléments saisis dans le logiciel métier en première instance.

3 - Aide au pilotage statistique et suivi des stocks :
- Alimentation des outils statistiques en place,
- Maintien à jour de la base de données informatiques,
- Suivi des stocks selon l'état d'avancement de la procédure.

La présente fiche de poste est susceptible de modification, et l'agent contractuel peut se voir confier d'autres missions au sein de la chambre des appels correctionnels, à tout moment ou pour toute mission à titre ponctuel décidée par la directrice de greffe ou son adjointe, afin de garantir la continuité du service du greffe.

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Connaissances :
Applicatif(s) métier(s) (Cassiopée, LOGICWIN)
Connaissances de l'organisation judiciaire et administrative et des circuits administratifs
Connaissance du droit pénal et de la procédure pénale
Outils bureautiques (Outlook, tableurs...)

Savoir-faire et savoir-être :
Alimenter les tableaux de bords et statistiques
Maitriser les techniques d'accueil physique et téléphonique
Connaissance des techniques de classement et d'archivage
Maîtriser les nouvelles technologies
Travailler en équipe