Responsable du Pole Controle de Gestion et du Controle Interne Financier H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Sous l'autorité de la secrétaire générale, le responsable du pôle du contrôle de gestion et du contrôle interne financier est chargé de :

Contrôle de gestion :
- Coordonner et participer à l'élaboration des tableaux de bords mensuels, du rapport
d'activité annuel et du rapport annuel de performance ;
- Analyser les écarts dans les chiffres et proposer des actions correctives ;
- Suivre la performance de la direction interrégionale, des établissements et des services
pénitentiaires d'insertion et de probation par le dialogue de gestion avec l'administration
centrale : conférence d'objectifs ;
- Suivre la performance des établissements et des services pénitentiaires d'insertion et de
probation par le management par objectifs en liaison avec les responsables de service (chefs
de département, chefs d'unité, responsables régionaux) ;
- Réaliser des études à la demande de la hiérarchie ;
- Diffusion des tableaux de bord, des études... ;
- Participer à la collecte et à l'analyse de données dans le cadre d'enquêtes demandées par
l'administration centrale (ex : coût des Placements sous Surveillance Electronique et des
placements extérieurs, coût de la restauration, coût de l'indigence, panier du détenu, travail
des détenus...) ;
- Participer aux réunions des contrôleurs de gestion avec l'administration centrale ;
- Participer à la mise en oeuvre de la comptabilité analytique.

Contrôle interne financier :
- Elaborer un plan interrégional du contrôle interne financierconforme au cadre de référence
établi par le ministère du budget et l'administration centrale ;
- Assurer la mise en oeuvre des plans et le suivi des plans d'action ;
- Rédiger l'organigramme fonctionnel nominatif de la commande publique de la DISP ;
- Animer le réseau des référents contrôle interne financier au niveau interrégional ;
- Collecter et analyser les données dans le cadre d'enquêtes et réaliser des études demandées
par l'administration centrale ou la DISP;
- Animer le réseau des référents en structures (régisseurs des comptes nominatifs, responsables
des services administratifs et financiers...) en fixant les orientations annuelles de travail, en
organisant les groupes de travail, en assurant les formations, la mutualisation des bonnes
pratiques, la diffusion de la réglementation
- Participer aux réunions des contrôleurs internes financiers avec l'administration centrale

Groupe IFSE : 3

Connaissances
- Informatique : Excel, Word
- Traitement et analyse des données
- Règles budgétaires et comptables de la commande publique

Savoir-faire
- Approfondir et exploiter des données chiffrées
- Analyser, synthétiser l'information
- Savoir rédiger de manière administrative
- Etre autonome et avoir l'esprit d'initiative
- Conduire et animer des réunions / Travailler en réseau
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Savoir-être
- Esprit de précision et de rigueur / Sens de l'organisation
- Discrétion / Sens de l'écoute et disponibilité