Gestionnaire de Documents d'Entreprise H/F - Tarn et Garonne Habitat

Tarn et Garonne habitat est le premier bailleur social du département.
Nous gérons sur l'ensemble du département plus de 4600 logements répartis sur plus de 73 communes.
Dans une dynamique d'amélioration permanente, nous avons obtenu le label HSS® (Habitat Sénior Service) et la certification QUALIBAIL®.Nous recherchons un(e) Gestionnaire Contrats de Maintenance afin d'assurer la gestion des contrats de maintenance technique du patrimoine immobilier de l'organisme HLM.

Description du poste :
Rattaché(e) à la Direction du Développement du Patrimoine - Pôle Maintenance, le Gestionnaire des Contrats de Maintenance assure la gestion globale des contrats techniques liés au patrimoine immobilier. Vous êtes garant(e) du bon déroulement des prestations, de leur conformité et de leur performance, dans une logique d'optimisation des coûts et d'amélioration continue.

Vos missions principales

Pilotage des contrats de maintenance :
Suivi technique, administratif et financier des contrats (multiservices, chauffage, électricité, VMC, ascenseurs, etc.)
Vérification de la bonne exécution des prestations selon les engagements contractuels
Mise en place d'outils de suivi et d'indicateurs de performance
Coordination avec les équipes internes
Suivi de contrats spécifiques (diagnostics, audits, fournisseurs d'énergie.)

Suivi budgétaire et validation des prestations :
Participation à l'élaboration du budget maintenance
Suivi des dépenses et validation des factures avec la comptabilité

Passation et renouvellement des marchés
Préparation des appels d'offres en lien avec les services achats et marchés publics
Rédaction des cahiers des charges techniques et administratifs

Reporting et amélioration continue
Mise en place de tableaux de bord
Propositions d'optimisation pour améliorer la qualité des prestations et la gestion des contrats

Profil recherché :
- Connaissance du fonctionnement des contrats de maintenance et des marchés publics
- Rigueur, sens de l'organisation et esprit d'analyse
- Aisance avec les outils bureautiques et de suivi (Excel, logiciels métiers.)

Tarn et Garonne habitat est le premier bailleur social du département.
Nous avons une compétence géographique sur le Tarn et Garonne et les départements limitrophes. Nous gérons sur l'ensemble du département plus de 4900 logements répartis sur plus de 73 communes.
Notre structure à taille humaine (100 salariés) nous permet de développer une véritable relation de proximité avec nos locataires et nos partenaires.
Dans une dynamique d'amélioration permanente, nous avons obtenu les labels HSS (Habitat Sénior Service) et QUALIBAIL.

Experience : 2 An(s)

Compétences : Maintenir une documentation précise et à jour, Sélectionner des informations documentaires, Structurer, synthétiser des informations, Collecter et analyser des données, des informations, Contrôler la réalisation et les coûts d'une prestation, Mettre à jour un dossier, une base de données

Permis : B - Véhicule léger exigé

Qualification : Agent de maîtrise

Secteur d'activité : Location de logements

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.