Assistant Administratif en Milieu Associatif H/F - Bureau General Ash Omnisports

L'ASH du Haillan recherche un(e) assistant(te) administrative et comptable H/F pour participer à la gestion du Club et de ses adhérent(e)s.

Vous assurerez la gestion administrative de l'association
Vous serez en charge des missions suivantes :
o Accueil téléphonique et physique
o Gestion des mails et des courriers, classement et archivage
o Gestion des adhérents : logiciel spécifique (AssoConnect)
o Gestion des dossiers de subventions
o Suivi des statuts, règlements intérieurs, financiers. (Mise à jour et classement)
o Suivi des procurations présidents, trésoriers, banque ; mise à jour et classement
o Suivi du dossier assurances RC et FFCO, récapitulatif, paiement
o Gestion de réunions : réservation de salle.
- Rédaction de compte-rendu de réunions (comité directeur-Assemblée Générale)
o Participation à des réunions le soir
o Aide à l'organisation des manifestations et Gestion administrative de manifestations : autorisation débit de boisson, bénévoles.
o Gestion des chèques vacances, coupons sports, pass asso jeunes et séniors.
o Aide à la réalisation des dossiers de subventions à la commune, au conseil départemental...
o Gestion des réseaux sociaux et site du club : FB + internet
o Vous assurez l'administration du personnel (15 salariés)
o Contrat de travail
o Paie
o URSSAF
o Vous assurez la comptabilité de l'omnisports dans notre logiciel Assoconnect, la banque sous la responsabilité de la trésorière générale.

- Horaires de travail : 9H00 à 12H00 du lundi au vendredi soit 15 heures par semaine

Savoir-être professionnels
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Travailler en équipe

Experience : 12 Mois

Compétences : Logiciels comptables, Codifier une facture, Codifier un mandat, Codifier un titre, Effectuer le suivi des commandes, la facturation

Qualification : Agent de maîtrise

Secteur d'activité : Activités de clubs de sports

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.