Adjoint Administratif Référent Pôle Départemental Artifices et Pan H/F - Fonction publique de l'État

Groupe RIFSEEP 2

Les activités en propre :

- Animation du point d'accueil numérique de la sous-préfecture : accompagnement des usagers dans leurs démarches concernant les permis de conduire, les cartes grises ou les pré-demandes de cartes d'identité via l'Agence Nationale des Titres Sécurisés (A.N.T.S) et également pour les prises de rendez-vous aux commissions médicales et pour les créations des comptes SIA (Système d'Information des Armes) pour les chasseurs;
- Accueil physique et téléphonique du public : accueillir les personnes physiquement et téléphoniquement afin de les renseigner ou les orienter vers le service compétent.
- Gestion du pôle départemental explosifs (feux d'artifices et traitement des dossiers artificiers)

Les activités partagées :

- Appui administratif au greffe des associations
- Suivi des opérations d'élections;
- Traitement des débits de boissons
- Appui au secrétariat du Sous-Préfet
- Aide ponctuelle sur différentes tâches administratives
- Enregistrement, traitement, archivage du courrier et des actes reçus;
- Traitement des télédéclarations des ICPE agricoles de l'arrondissement

Composition et effectifs du service : 1 agent catégorie A, 2 agent catégorie B, 3 agent de catégorie C, (3 administratifs et 1 agent technique)
Liaisons hiérarchiques : La secrétaire générale (la sous-préfète en son absence)

Liste des compétences techniques :
- Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise
- Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise
- Avoir des compétences juridiques niveau pratique

Liste des compétences liées aux savoir-faire :
- Savoir travailler en équipe niveau maîtrise
- Avoir l'esprit de synthèse niveau initié
- Savoir s'organiser niveau pratique
- Savoir appliquer la réglementation niveau pratique
- Savoir analyser niveau maîtrise

Liste des compétences liées aux savoir-être :
- Savoir accueillir niveau maîtrise
- Avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise
- Savoir communiquer niveau maîtrise
- Savoir s'exprimer oralement niveau maîtrise