Assistante Polyvalente H/F - Aquila RH

Aquila RH Crolles recherche pour l'un de ses clients un Assistant Polyvalent H/F dans la Vallée du Grésivaudan.

Nos candidats sont des partenaires, nos ambassadeurs chez nos clients. Nous sommes soucieux de les accompagner à chaque instant. Notre vocation est de faire le lien entre vous et les entreprises.

Nous mettons nos valeurs au coeur de nos actions :

· la transparence· l'engagement pour la performance

· l'égalité des chances

Vos missions
- Accueil physique et téléphonique
- Traiter, transmettre et classer les mails de l'entreprise et gestion du courrier papier
- Appels d'Offres et Marchés publics (en lien avec la direction) :
- Gestion administrative des dossiers chantier (en lien avec les conducteurs de Travaux)
- Etablissement des contrats de sous-traitances
- Rédaction et envoi des courriers du service travaux.
- Partie suivi comptable (en lien avec la responsable Comptabilité de l'entreprise) :
- Partie RH et Paie (en lien avec la gestionnaire Paie de l'entreprise)
- Préparation des dossiers QUALIBAT et RGE et veille concernant les renouvellements.
- Déclaration auprès des assurances et déclaration de sinistres.
- Commande de fournitures de bureau, des textiles salariés et préparation des divers événements (réunions, repas, activités de fin d'année, etc.)
- Commande des panneaux de chantier, banderoles, et autres supports de communication

Pré-requis
- BAC
- Maîtrise des outils informatiques (Office 365 / ERP ONAYA serait un plus)

Profil recherché
- Autonomie et réactivité
- Esprit d'équipe
- Sens de l'organisation et du classement
- Esprit de synthèse
- Capacité rédactionnelle
- Capacité d'observation et d'écoute
- Capacité d'adaptation.
- Expérience dans le bâtiment serait un plus

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 11.88 € par heure