Coordinateur d'Animation H/F - IFAC

Activités principales

Déployer un projet pédagogique adapté aux spécificités des marchés

Veiller à l'exécution des missions conformément au cahier des charges préalablement transmis,

Contrôler la qualité pédagogique d'intervention de chaque structure,

Réaliser les bilans pédagogiques en respectant les délais et les demandes des communes.

Coordonner et animer les équipes

Faire redescendre les informations aux Responsables d'équipements et Animateurs,

Créer une dynamique d'équipe par un projet pédagogique commun,

Animer un vivier local pour répondre aux mouvements du personnel ou accroissements des effectifs.

Développer et représenter l'association au niveau local

Entretenir et pérenniser les relations avec les collectivités locales,

Construire et animer un réseau de partenaires locaux (associations, bénévoles, habitants...).

Assurer la bonne gestion administrative et financière des équipements

Suivre mensuellement la masse salariale des structures via le reporting des Directeurs d'équipements,

Collecter et étudier les remontées d'activité des structures (nombre d'enfants présents, animateurs absents...).

Garantir la bonne gestion des Ressources Humaines au niveau local

Vérifier et faire valider les demandes de contrats de travail émises par les Responsables d'équipements pour que ceux-ci soient signés dans les délais légaux,

Valider les éléments non-contractuels des états de salaire (primes, heures complémentaires et supplémentaires...) en tenant compte des périodes de paie,

Transmettre les informations exceptionnelles pouvant impacter la paie ou la facturation,

Réaliser les différents entretiens sur les structures (entretiens de recadrage, entretiens annuels d'évaluation, entretiens professionnels, entretiens de recrutement),

Transmettre les informations relatives à l'affichage obligatoire sur chacune des structures.

Garantir la sécurité des collaborateurs et utilisateurs

Déployer sur chaque structure les actions de sensibilisation et de formation nécessaires pour garantir la sécurité et la santé des collaborateurs et utilisateurs (formations SST/Incendie, notes d'information, procédures à appliquer...),

Assurer sur chaque structure la présence d'animateurs en nombre suffisant conformément aux dispositions légales ou contractuelles.

Niveau de qualification ou diplôme

Diplôme d'Etat de la Jeunesse, de l'Education Populaire et du Sport - DEJEPS

Brevet professionnel de la jeunesse, de l'éducation populaire et du sport avec UC de direction - BPJEPS

Mission

Placé sous l'autorité de la Déléguée Régionale, le Coordinateur a la responsabilité de la mise en oeuvre du projet éducatif et encadre les actions mises en place par les Responsables d'équipements dans le cadre du projet pédagogique. Il accompagne et supervise les actions mises en place par les Responsables d'équipements notamment d'un point de vue administratif, financier et en matière de Ressources Humaines.

Poste à pourvoir sur Voreppe - Déplacements possibles sur la région Rhône-Alpes.