Assistant Travaux H/F - Intertis

Nous recherchons pour l'un de nos client un(e) assistant(e) Technique sur Aulnay sous Bois, vous aurez pour mission de :

Participation aux réunions planning (1 fois par semaine)

Tenue du planning, diffusion aux équipes (internes été externes) de celui-ci

Facturation interne

Tenue des bons d'interventions, classement, archivages, suivi

Rédaction des divers documents interne, notes, compte rendu, procédures

Traitement administratifs divers

Veilles des appels d'offres

Constitution des dossiers et réponses (en tandem avec le service commercial, métreur, prestataire pour les mémoires)

Constitution des dossiers pour le service travaux et passation après acceptation

Divers tâches administratives (rédaction de devis...)

Facturation

Dépôt Chorus, suivi,

Réception des commandes client, tenue des tableaux de suivi

Constitution des pochettes travaux

Divers tâches administratives (PPSPS, DOE...)

Suppléer une collègue absente

Délégation de tâches administratives en rapport avec les besoins des services généraux ou de la direction

Nous recherchons un(e) professionnel(le) organisé(e) et motivé(e) avec une forte capacité à prioriser les tâches et à travailler de manière autonome. Une excellente communication, tant à l'écrit qu'à l'oral, est essentielle pour ce poste. Le souci du détail et la capacité à gérer plusieurs priorités simultanément vous permettront de réussir dans ce rôle. Une approche proactive et positive face aux défis quotidiens sera un atout majeur.
Qualités recherchées :

Maîtrise des outils bureautiques.

Capacité d'adaptation à différentes situations.

Sens de l'organisation et de la priorité.

Excellentes compétences en communication.

Capacité à travailler en équipe et de façon autonome.

GIF EMPLOI, est un acteur du recrutement en intérim et CDI, référent sur les métiers techniques, qui cultive la proximité avec ses candidats, ses clients et les acteurs de la formation pour un accompagnement long terme.
INTERTIS appartient au groupe GIF EMPLOI.