Assistante de Programmes H/F - Maïki

Aptic est un cabinet de conseil en recrutement et en ressources humaines.

Grâce à une offre de services intégrée, notre équipe expérimentée vous propose une prestation sur-mesure adaptée à vos besoins.

Notre organisation à taille humaine nous permet de vous proposer une expérience personnalisée, une qualité de service et des conseils adaptés à votre situation.

Nous mettons à votre disposition trois équipes de professionnels dédiés et spécialisés
- Aptic Conseil - Recrutement par APPROCHE DIRECTE
- Aptic Solutions - Recrutement TEMPORAIRE
- Aptic Transition - Spécialiste du MANAGEMENT DE TRANSITION
- Aptic Intelligence - Accompagnement RELATIONS HUMAINESA propos de l'entreprise

Acteur majeur de la promotion immobilière en Ile de France et sur le territoire national, notre entreprise à bâti sa réputation ainsi que son savoir-faire en réalisant des projets résidentiels de qualité adaptés aux enjeux actuels.

À propos du rôle

Au sein de la direction Travaux et Commerciale, l'entreprise cherche à renforcer ses équipes.

Vos missions :
- Organiser et planifier les actions pour le bon fonctionnement de l'équipe
- Administration des ventes acquéreurs
- Assistance aux livraisons
- Suivi technique, administratif et commercial de la clôture des opérations immobilières
- Accueil téléphonique et physique au bureau
- Renseigner le CRM pour les opérations immobilières en cours
- Archivage et classement électronique des documents
- Secrétariat des opérations en cours
- Saisie des marchés travaux et avenants
- Vérification des contrats de réservations et suivi de ceux CI auprès des intervenants concernés, suivi des signatures notaires
- Suivi administratif des TMA
- Tenue et suivi des documents contractuels (contrats, notices)
- Suivi de la validation des factures et transmission

Responsabilités

Profil requis :

De formation Bac +2 (commerce/gestion PME/professions immobilières), vous possédez une première expérience significative dans l'assistanat de programmes immobiliers neufs chez un promoteur immobilier.

Vous êtes autonome, réactif, doté d'un très bon relationnel, d'une bonne présentation. Vous avez le sens du service client, êtes disponible, organisé et rigoureux