Assistant Administratif H/F - LIP Tertiaire

Avec plus de 180 agences d'emploi spécialisées par domaine d'activité et réparties sur l'ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l'année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l'ingénierie, des services, de la santé et du médical.
L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients, société de formation et de management, un Assistant Administratif H/F.

Vous rejoignez, une équipe de 7 assistantes.

Vos missions principales consistent à :

- Contribuer aux réponses à des Appels d'Offres Publics et à des propositions commerciales
- Administrer le suivi contractuel des affaires (actes d'engagement ; conventions ; sous-traitance...)
- Assurer la traçabilité des dossiers traités
- Gérer le suivi administratif des formations (Qualiopi)
- Traiter diverses données administratives sur des courriers, rapports, enquêtes...
- Mettre à jour des bases de données
- Faire le reporting des activités et résultats à la Coordinatrice d'équipe
Le poste est basé à Ecully

Vous avez à minima un niveau Bac +2 et vous disposez d'une expérience de 2 ans minimum en assistance administrative.
La maîtrise des réponses aux appels d'offres, acquise idéalement au sein d'une société de services, serait un atout.

Vos qualités pour réussir dans ce poste :

Bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Power Point...) et orthographe
Autonomie, disponibilité, écoute et travail en équipe