Assistant Administratif - Assistante Administrative et Comptable H/F - Sbc Interim

Spécialiste du recrutement et de l'intérim dans la région depuis plus de 20 ans !Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable pour l'un de nos clients basé à Châteaurenard. Vous interviendrez dans la gestion administrative quotidienne de l'entreprise ainsi que dans le suivi comptable.

Vos missions principales :

- Établir la facturation client à l'aide du logiciel CODIAL et assurer le suivi des règlements.
- Élaborer les tableaux de bord et assurer le suivi mensuel des indicateurs.
- Gérer les aspects administratifs liés au personnel : dossiers salariés, affiliations mutuelle, visites médicales, déclarations diverses, tenue à jour du registre du personnel.
- Organiser les visites médicales obligatoires (embauche, reprise après arrêt prolongé, visites périodiques).
- Saisir les états de présence et les heures supplémentaires dans le logiciel de paie.
- Saisir les bons de commande via le logiciel dédié aux achats.
- Assurer le remplacement ponctuel de la personne en charge du pont bascule en cas d'absence ou de congés, avec pour missions : Accueil des chauffeurs ; Saisie des données dans le logiciel de pesée et numérisation des bordereaux ; Taxation et transfert des données vers le logiciel de facturation.

Horaires :
Du lundi au jeudi : 7h30-12h00 / 13h00-16h30
Le vendredi : 7h30-12h00 / 13h00-15h30

Rémunération :
Selon profil + avantages intérim

PROFIL
- Expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire
- Bonne maîtrise des outils informatiques, notamment Excel
- Polyvalence, rigueur, sens de l'organisation et autonomie

Experience : 3 An(s)

Compétences : Logiciels comptables, Comptabilité client, Logiciel de paie, Codifier une facture, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Élaborer des tableaux de bord, Mettre à jour un dossier, une base de données, Optimiser les méthodes de travail pour la gestion de la paie, Préparer les éléments constitutifs de la paie, Utiliser les outils numériques, Logiciel CODIAL

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.