Assistant Administratif et Commercial - Assistante Administrative et Commerciale H/F - Aqerhys

AQERHYS est un cabinet d'externalisation de paie et des ressources humaines, basé dans l'ouest Lyonnais.

Nous travaillons pour des entreprises de toutes tailles :
TPE, PME, Associations mais aussi pour des cabinets d'expertise-comptable qui nous sous-traitent tout ou partie du pôle social de leur cabinet.
Notre Cabinet propose également des formations en Paie et Gestion administrative du personnel.Contexte :
Vous serez amené à travailler directement chez nos clients 3 jours/ semaine maximum et à participer au développement de notre offre interne de formation AQERHYS.

Missions :
- Gestion administrative Externalisée - 21H/semaine
- Gestion des dossiers clients et optimisation de plannings
- Réception des demandes par mail, analyse des devis, prise de RDV
- Utilisation de logiciels spécifiques (intranets)

- Gestion administrative AQERHYS - organisme de formation
- Gestion de l'activité de formation : démarches administratives pré-formation et post formation, recherche formateur, activité commerciale
- Gestion des formalités d'embauche/ suivi médical du personnel
- Gestion de la communication : rédaction et mise en forme de documents, mailings, gestion des réseaux sociaux

Profil :
- Maîtrise des outils bureautiques Pack Office 365 et Environnement MAC indispensable
- Proactivité, aisance relationnelle et commerciale

Experience : 2 An(s)

Compétences : Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint), Vérifier les conditions de réalisation d'une commande, Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents, Assurer l'ensemble des contacts sortants à destination des clients, non-clients, prospects, partenaires, Développer et fidéliser la relation client, Gérer le personnel (pointages, notes de frais, suivi des formations), Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur, Gérer les échéanciers et les agendas du manager et des commerciaux, Environnement MAC

Permis : B - Véhicule léger exigé

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.