Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Association Ste Marie Asm

Etablissement scolaire catholique sous contrat d'association avec l'Etat ouvert à tous allant du primaire aux classes préparatoires aux grandes écoles scientifiques et accueillant dans son ensemble 3400 élèves grâce à une équipe de 200 enseignants et 100 salariés.
les classes préparatoires aux grandes école (cpge) sont réparties en 5 classes et 200 élèvesAssistant administratif RH / comptabilité
L'Institution Sainte-Marie d'Antony est un établissement catholique d'enseignement allant de la maternelle aux études supérieures et accueillant dans son ensemble 3500 élèves grâce à une équipe de 200 enseignants et 100 salariés.
Nous recherchons un « Assistant administratif service RH/ comptabilité ».

Vous êtes reconnu pour :
- Votre sens de l'organisation,
- Votre rigueur,
- Votre discrétion,
Ce poste est fait pour vous.

Rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier, à qui vous rendrez compte quotidiennement, vous avez pour principales missions, dans l'esprit du projet marianiste :
- Participer à la gestion administrative des contrats de travail (signature, enregistrement, archivage),
- Assister le chargé de mission RH pour le recrutement de certains postes (annonces, sourcing, planification des entretiens, entretiens, suivi des candidatures)
- Organiser les visites médicales en toute autonomie,
- Gérer les adhésions et les radiations de la mutuelle et de la prévoyance,
- Saisir des opérations comptables,
- Saisir des factures fournisseurs,
- Contrôler les factures du prestataire de restauration,
- Classer et archiver les documents du personnel et les factures,
-.

Prérequis :
- Être titulaire d'un baccalauréat + 2 (exemple BTS : assistanat ou gestion des ressources humaines)
- Bonne maîtrise d'Excel, Word, Outlook,
- La connaissance du logiciel Charlemagne est un plus

Poste en CDI basé à Antony (92) - Rémunération selon expérience
Temps plein
Poste à pourvoir fin aout 2025

Vous souhaitez postuler ? Merci de transmettre votre candidature (CV et lettre de motivation) à Hélène LEGENDRE (****@****.**)

Experience : 3 An(s)

Compétences : Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Archiver des dossiers et documents de référence, Organiser la logistique des recrutements et des formations, Réaliser des opérations comptables, Réaliser la gestion administrative du personnel

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Enseignement secondaire général

Liste des qualités professionnelles :
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Respecter ses engagements, assumer ses responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.