Assistant - Assistante de Direction H/F - Fcf Argos - Estm Pigier

CFA et Organisme de formation spécialisés dans les métiers du tertiaire : médical, administratif, communication, assurance, banque, immobilier, RH, marketing, digital, vente et commerce.Nos écoles ESTM PIGIER recrutent pour le compte de leur client un(e) assistant(e) de direction administratif(ve) et commercial(e) en alternance.
Notre client est un acteur reconnu dans l'isolation thermique et acoustique, alliant expertise technique et exigence de qualité. Engagé dans une croissance durable, il mise sur l'innovation et la satisfaction client pour se démarquer.

Vos missions :

- Assurer des missions courantes de secrétariat : accueil téléphonique, gestion des mails, traitement du courrier
- Soutenir la direction et l'équipe commerciale : relances clients, élaboration de devis, facturation
- Effectuer des tâches comptables de base : rapprochements bancaires, préparation des éléments comptables

Votre profil :

- Vous souhaitez préparer un Bac +2 Assistant(e) de Direction à la rentrée 2025
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez un excellent sens de l'accueil
- Vous maitrisez les outils bureautiques (Word, Excel, etc.)
- Vous êtes autonome, avez le goût du travail en équipe et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Vous avez un esprit proactif, une bonne communication et êtes à l'aise avec les contacts clients

Infos complémentaires

Rythme d'alternance selon les modalités de votre formation : 2 jours de formation (semaine 1) et 1 jour de formation (semaine 2)

Intéressé(e) ? Postulez dès maintenant !

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).