Gestionnaire ADV H/F - Endrix

Et pour en savoir un peu plus sur Mediakeys :

Mediakeys est une agence indépendante de communication internationale, spécialisée dans l'activation de campagnes publicitaires multicanale dans plus de 80 pays.
Basée à Levallois-Perret, elle accompagne des marques emblématiques comme Turkish Airlines, D&G, Club Med...

L'activité s'articule autour de deux pôles :
- Achat de média international.
- Trading programmatique d'espaces publicitaires en ligne.

Dans un contexte de croissance soutenue, Mediakeys renforce ses équipes pour accompagner son développement.- Vous aimez les environnements structurés et avez un vrai goût pour la gestion administrative et la facturation ?
- Vous avez un bon niveau d'anglais et souhaitez évoluer dans un cadre international stimulant ?
- La rigueur et l'organisation vous caractérisent, et vous appréciez les interactions avec différents interlocuteurs ?
- Vous appréciez la polyvalence, les sujets transverses, et le fait de pouvoir aussi contribuer à la bonne organisation de la vie de bureau ?

Alors lisez les lignes qui vont suivre, ce projet va vous intéresser !

Je recherche pour mon client, Mediakeys, agence de communication indépendante, un Gestionnaire ADV H/F.

Vous intégrerez le pôle administratif de l'agence parisienne, en lien direct avec l'assistante de direction et sous la responsabilité du RAF.

Votre rôle ? Être un véritable relais entre les équipes internes, les clients et la direction, pour assurer le bon déroulé de la chaîne ADV.

Vos principales missions :
- Vous émettez et enregistrez les factures clients (environ 3000/mois) via le logiciel interne Logipub, avec suivi des paiements.
- Vous assurez le suivi des encaissements et décaissements, en lien avec la comptabilité.
- Vous participez au reporting de l'activité : transmission d'éléments clés pour aider au pilotage de la performance.
- Vous contribuez à des missions administratives transverses : suivi des absences (Silae), gestion des appels, office management...
- Vous intervenez sur plusieurs entités juridiques, avec des règles propres : rigueur, adaptabilité et sens de l'organisation indispensables !

Un poste central, qui nécessite autant de précision que d'agilité relationnelle.

Ce projet est fait pour vous si :
- Vous avez une première expérience en ADV, gestion administrative ou facturation
- Vous êtes à l'aise sur Excel, Outlook, Word
- Vous êtes rigoureux(se), fiable et organisé(e)
- Vous aimez apprendre et travailler en équipe
- Vous êtes à l'aise à l'oral et à l'écrit en anglais
- Vous avez envie d'évoluer dans un univers international et dynamique

Ce projet vous intéresse ? Alors n'attendez plus et envoyez-moi votre CV en répondant à cette annonce. Je vous contacterai dans les plus brefs délais (comptez 24h en moyenne après m'avoir envoyé votre candidature).

Marine PEREZ, chargée de recrutement chez Endrix