Assistant·e Administrative H/F - Seni

Créée en 1966, la Société SENI est rapidement devenue une référence nationale incontournable dans le domaine de la propreté grâce à ses valeurs humaines.
Dotée d'une expertise reconnue, SENI est aujourd'hui le partenaire privilégié des professionnels de l'immobilier. Le coeur de l'entreprise est composé de Femmes et d'Hommes qui chaque jour, mettent à votre disposition leur savoir-faire et leur réactivité.
Notre mission au quotidien : tout mettre en oeuvre pour vous assurer une satisfaction totale.

SENI, entreprise socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.Rattaché.e au chef d'établissement, vos principales missions seront les suivantes :

Gestion commerciale
- Saisie des bons de commande ;
- Rédaction des documents commerciaux (devis) ;
- Création et gestion des dossiers clients ;
- Gestion de la facturation (envoi des factures, édition des avoirs) ;
- Suivi des réclamations clients ;
- Suivi quotidien des plannings des salariés opérationnels (absence, CP, maladie, etc.) ;
- Réalisation de l'archivage.

Accueil/ Gestion administrative
- Accueil physique des visiteurs ;
- Gestion du standard téléphonique ;
- Gestion du courrier (affranchissement, dispatch).

- Vous maîtrisez les outils informatiques (Word, Excel) et avez des connaissances en paie et en gestion du personnel ?
- Votre discrétion et votre autonomie sont des qualités pour lesquels vous êtes reconnues ?

Ce poste est fait pour vous !